Til tider kan brugere have brug for at importere data i almindelige tekstdokumenter til Microsoft Excel, så de kan udføre beregninger og andre analyser ved hjælp af Microsoft Excel-værktøjer. Brugere kan spare en masse tid og kræfter ved at importere dataene til Microsoft Excel og derefter manipulere dem i stedet for at arbejde med tekstfiler. Data i almindelige tekstdokumenter skal formateres korrekt, før de kan blive til Excel-regneark. Hvert datapunkt skal gemmes i en enkelt celle. Lær, hvordan du importerer data fra et almindeligt tekstdokument til Microsoft Excel og opretter et regneark ved at følge nogle få enkle trin.
Trin 1
Åbn en ny projektmappe i Microsoft Excel. Gå til fanen "Data" og klik på "Fra tekst" under afsnittet "Hent eksterne data".
Dagens video
Trin 2
Find den tekstfil, du gerne vil importere på din computer, og klik på knappen "Importer".
Trin 3
Vælg "Afgrænset" eller "Fast bredde". Afgrænset angiver, at dataene er adskilt af skilletegn, såsom kommaer, tabulatorer, semikolon, mellemrum eller andre tegn. Fast bredde angiver, at felterne er justeret i kolonner eller mellemrum mellem felterne. Klik på knappen "Næste".
Trin 4
Vælg, hvad afgrænsningen er, hvis du valgte "Afgrænset" i det foregående trin. Hvis du vælger "Fixed Width", kan du oprette en skillelinje for, hvor du vil have felterne adskilt, ved at klikke på positionen. Skiftelinjer kan flyttes ved at klikke og trække. De kan også slettes ved at dobbeltklikke på dem. Klik på knappen "Næste".
Trin 5
Vælg et kolonnedataformat, såsom generelt, tekst eller dato. Du kan også vælge et felt på nuværende tidspunkt, som du ikke vil importere, og klikke på alternativknappen "Importér ikke kolonne (spring over)". Klik på knappen "Udfør".
Trin 6
Vælg, om du vil importere dataene i et eksisterende regneark eller et nyt. Hvis du vælger eksisterende regneark, skal du vælge den begyndelsescelle, hvor du vil importere dataene. Klik på "OK". Dataene vises i regnearksformat.
Trin 7
Gem dataene som et regneark ved at klikke på knappen "Gem". Vælg "Excel 97-2003-projektmappe (*.xls)" i feltet "Gem som type".
