Efterhånden som verden er bevæget sig ind i den elektroniske tidsalder, hvor computere er næsten allestedsnærværende, er e-mail blevet en af de mest almindelige måder at distribuere information på. Bæredygtighedsbevægelsen, som opfordrer folk til at reducere papirforbruget, har også resulteret i en øget afhængighed af e-mail for at overføre dokumenter fra person til person. Som et resultat er der nu flere universelle symboler, der bruges til at angive karakteristikaene for en bestemt e-mail-meddelelse. Et af disse symboler er en papirclips.
Hvad betyder det?
Papirklipsikonet ved siden af en e-mail i din indbakke angiver, at en fil er vedhæftet meddelelsen, såsom et billede, et Word-dokument eller en PDF. Med andre ord betyder papirclips-ikonet "se vedhæftet". En fil, der er blevet tilføjet en e-mail-meddelelse på denne måde, kaldes passende en "vedhæftet fil".
Dagens video
Åbning af en vedhæftet fil
For at få adgang til en vedhæftet fil skal du blot klikke på ikonet for vedhæftning eller titlen ved siden af ikonet. I mange tilfælde vil din computer spørge dig, om du vil åbne eller gemme filen. Hvis du vil have adgang til filen senere, skal du gemme den et sted, hvor du kan finde den. Ellers vil filen blive gemt i en midlertidig mappe og slettet automatisk.
Sender en vedhæftet fil
Hvis du gerne vil sende et billede eller et dokument til en, du kender, kan du vedhæfte din fil til en e-mail og sende den elektronisk. Skriv en ny e-mail, og klik derefter på knappen for at tilføje en vedhæftet fil. Knappen siger normalt noget som "Tilføj en vedhæftet fil" eller "Vedhæft en fil", men ordlyden varierer mellem e-mail-klienter.
Bemærk
E-mail-vedhæftede filer er en nem måde for virus og anden malware at inficere din computer. For at være sikker bør du kun åbne vedhæftede filer, du forventer fra e-mailadresser, du genkender. Hvis du modtager en e-mail med en vedhæftet fil, du ikke havde forventet, skal du kontakte afsenderen for at sikre dig, at meddelelsen er sendt med vilje. Hvis du ikke genkender afsenderen, skal du enten svare på e-mailen og bede om identifikation og afklaring eller slette beskeden.
