Sådan sender du et dokument i PDF-format

...

Send et dokument i PDF-format ved at vedhæfte det til en e-mail.

Portable Document Format (PDF) er et meget brugt format til at sende elektroniske dokumenter. PDF bevarer et dokuments udseende på tværs af forskellige computermiljøer, så formatet er ideelt til at sende filer til andre via e-mail. Den hurtigste og mest effektive måde at sende et PDF-dokument på er ved at vedhæfte det til en e-mail. Hvis det dokument, du vil sende, er i et andet format, skal du konvertere det til PDF ved at bruge et gratis online konverteringsværktøj (se Ressourcer) eller PDF-oprettelsessoftwaren Adobe Acrobat, hvis du ejer det. Når dokumentet er i PDF-format, kan du sende det i forskellige e-mail-programmer, herunder den populære Gmail, Microsoft Outlook og Windows Live Hotmail.

Gmail

Trin 1

Log ind på din Gmail-konto.

Dagens video

Trin 2

Klik på "Skriv mail".

Trin 3

Indtast e-mail-adressen på din modtager i feltet "Til". Indtast et emne og en besked, som du vil inkludere sammen med PDF-dokumentet.

Trin 4

Klik på "Vedhæft en fil" under "Emne"-feltet. Gennemse dine filer for at vælge dit gemte PDF-dokument. Klik på "Åbn".

Trin 5

Klik på "Send" for at sende beskeden og vedhæftede dokument.

Microsoft Outlook

Trin 1

Åbn Microsoft Outlook og log ind på din e-mail-profil.

Trin 2

Klik på menuen "Filer". Klik på "Ny" og derefter "Mail Message".

Trin 3

Indtast e-mail-adressen på din modtager i feltet "Til". Indtast et emne og en besked, som du vil inkludere sammen med PDF-dokumentet.

Trin 4

Klik på fanen "Besked". I gruppen "Inkluder" skal du klikke på ikonet "Vedhæft fil".

Trin 5

Vælg den PDF-fil, du vil vedhæfte, og klik på "Indsæt". Klik på "Send" for at sende beskeden.

Windows Live Hotmail

Trin 1

Log ind på din Hotmail-konto.

Trin 2

Klik på din indbakke. Klik på "Ny" på linjen "Handlinger".

Trin 3

Indtast e-mail-adressen på din modtager i feltet "Til". Indtast et emne og en besked, som du vil inkludere sammen med PDF-dokumentet.

Trin 4

Klik på "Vedhæft". Vælg "Fil". Vælg den PDF-fil, du vil sende, og klik på "Åbn".

Trin 5

Klik på "Send" for at sende dokumentet.

Ting du skal bruge

  • E-mail program

  • PDF-fil

Tip

Alle e-mail-programmer har mulighed for at vedhæfte PDF-dokumenter. Se efter kommandoen "Vedhæft" for at uploade dit dokument til en ny e-mail.