Billedkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
En virksomhed kan pådrage sig bøder og renter, hvis den undlader at betale gæld til tiden. Oftest stammer bøder og rentegebyrer fra et statsligt eller føderalt skatteagentur, og selvom de tilføjer det samlede skyldige beløb, er de ikke en del af den oprindelige regning. I de tilfælde, hvor skattemyndighederne vurderer flere bøder og renter, er der strenge krav til, i hvilken rækkefølge du modtager kredit ved indsendelse af betaling. Den nemmeste måde at indtaste og holde styr på bøder og renter i QuickBooks er at oprette en ny konto for disse gebyrer og indtaste dem som separate transaktioner.
Opret leverandørkonto
Trin 1
Vælg "Vendors" fra QuickBooks hovedmenu, derefter "Vendor Center" og klik på "New Vendor".
Dagens video
Trin 2
Indtast bureauoplysningerne. Angiv agenturets navn, såsom "Wisconsin Department of Revenue" som firmanavn.
Trin 3
Klik på "OK" for at afslutte. Opret en ny leverandørkonto for hvert bureau, hvis der er mere end én. For eksempel, hvis du skylder bod og renter til din stat for ubetalt eller forsinket lønsum og moms, skal du oprette en konto for hver.
Opret en "Boder og renter"-konto
Trin 1
Vælg "Lister" fra QuickBooks hovedmenu og derefter "Kontoplan". Højreklik på et åbent område i vinduet Kontoplan og vælg "Ny".
Trin 2
Vælg den type konto, der skal konfigureres. Vælg den sidste alternativknap med titlen "Andre kontotyper", og vælg "Anden konto for løbende forpligtelser" fra rullelisten.
Trin 3
Navngiv kontoen, og tilføj en beskrivelse for at identificere den. Hvis du bruger kontonumre, kan du tilføje kontonummeret i dette vindue. Klik på "Gem og luk" for at vende tilbage til kontoplanen eller "Gem og ny" for at tilføje en anden konto.
Indtast straf- og rentegebyrer
Trin 1
Få adgang til den relevante leverandør fra Vendor Center. Klik på "Nye transaktioner" fra Leverandørens hovedmenu og derefter "Indtast regning" fra rullemenuen.
Trin 2
Indtast oplysninger om bøder og renter. Vælg kontoen "Boder og renter" i rullemenuen Konto, indtast derefter beløbet og indtast evt. identificerende oplysninger fra bødemeddelelsen, såsom dokumentnummer, datoer eller kontonumre i notatet Mark. Sørg for at indtaste den korrekte dato (datoen, hvor du modtog meddelelsen) i feltet Dato for at hjælpe dig med at holde styr på flere gebyrer.
Trin 3
Afslut og luk applikationen. Klik på "Gem og luk" for at vende tilbage til leverandørregistret eller "Gem og ny" for at tilføje endnu en regning.
Ting du skal bruge
QuickBooks Pro, Premier eller Enterprise
Bøde- og renter
Tip
Hvis du opdager, at du ikke kan betale din skatteregning, skal du straks ringe til det relevante bureau. Du kan muligvis udarbejde betalingsordninger og undgå økonomisk katastrofe.
Advarsel
Skatteregninger bør være øverst på din liste over "regninger, der skal betales." Bøder og rentegebyrer kan eskalere og forværres hurtigt.
