Billedkredit: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
En telekonference er et gruppeopkald mellem kolleger, familie eller venner. En person starter opkaldet og videregiver oplysningerne til de andre. Som navnet antyder, holder du en konference eller et møde over telefonen. Der er en række fordele og ulemper ved telekonferencer, som du bør overveje, inden du vælger denne mødemetode.
Du kan oprette et telekonferenceopkald på få minutter. Der er online telekonferencetjenester, som giver dig mulighed for at logge på, indstille dato og klokkeslæt for dit opkald og hente et telefonnummer og et personligt identifikationsnummer eller PIN-kode, som næsten kan distribueres til dine opkaldsdeltagere med det samme. Opkaldsdeltagere har også stor fleksibilitet. Opkaldere kan forlade og vende tilbage til diskussionen, når det ønskes.
Dagens video
Evne til at optage
En anden fordel ved telekonference er, at du har bevis for, hvem der har deltaget i opkaldet, og du kan også få optaget opkaldet. Så hvis der er nogen uenigheder eller spørgsmål om vilkårene for en mundtlig aftale, der blev indgået over telefonen, kan du blot henvise til optagelsen eller transskriptionen af opkaldet. Du kan også e-maile hver deltager med en kopi af opkaldet. Dette vil hjælpe dine kunder, kolleger og medarbejdere med at være mere effektive. For eksempel, hvis du diskuterede et projekt, der skulle afsluttes, kan en medarbejder afspille opkaldet igen for at være klar over sin rolle i projektet.
Svært at varetage
Ved et normalt møde udpeges normalt én person til at fungere som parlamentariker over sagen. Parlamentarieren er en neutral person, der forhindrer diskussionen i at bevæge sig uden for emnet, formidler argumenter og holder mødet kort. Men når du holder et møde over telefonen, er det mindre sandsynligt, at folk respekterer og anerkender parlamentarikeren. Som følge heraf kan en telekonference være svær at administrere og varetage.
Upersonlig
Fordi denne telekonference træder i stedet for et faktisk ansigt-til-ansigt møde, kan dette være en meget upersonlig måde at drive forretning på eller diskutere problemer med din gruppe. Du kan ikke se ind i en persons øjne, når han taler eller se hans bevægelser for at måle hans humør, mening eller hensigt. Det er sværere for medlemmer at udvikle en stærk forbindelse til hinanden. Hvis du erstatter ansigt-til-ansigt møder med telekonferencer, kan dine gruppemedlemmer med tiden begynde at blive afbrudt fra hinanden.
