At skabe taksonomi involverer at knytte et sæt karakteristika til objekter.
Generelt refererer SharePoint-taksonomi til et katalog over objekter i dit SharePoint-miljø eller processen med at kategorisere eller klassificere objekter baseret på et taksonomisk skema. Det ultimative mål med taksonomiudviklingsprocessen er at opnå et omfattende skema, der logisk organiserer relaterede objekter i en hierarkisk struktur på tværs af en SharePoint-implementering. SharePoint-taksonomi etablerer kategorier og navnestandarder for at indføre konsistens på tværs af en SharePoint-implementering og understøtter omfattende virksomhedsmetadataadministration. Dette giver en detaljeret køreplan, hvorfra virksomhedens indholdsbrugere og informationsmedarbejdere nemt kan finde og lokalisere den information, de har brug for til at løse forretningsproblemer.
Betydning
Effektiv taksonomiudvikling er den væsentlige ingrediens, der fremmer en skalerbar, fleksibel og konsistent ramme for din SharePoint-implementering. En klart defineret SharePoint-taksonomi er afgørende for succes, kraft og forudsigelig vækst af en implementering. Uden en klar definition kan dårlig eller ingen taksonomi give uplanlagte og uønskede resultater, såsom inkonsistente navnekonventioner, vage feltnavne og uorganiseret webstedsstruktur, hvilket gør virksomhedens søgefunktioner ubrugelige og din SharePoint-implementering uholdbare.
Dagens video
Overvejelser
Design af SharePoint-taksonomien hjælper med at udlede forretningsregler ved at definere objekter, deres egenskaber og relationer – tjener som grundlag for informationsarkitekturen og input til en styringsplan for din implementering. Derfor er det vigtigt at udføre den nødvendige due diligence for at sikre, at taksonomien er bæredygtig og præcis for at undgå eventuelle problemer eller defekter i fremtiden. Dette involverer gennemgang og analyse af taksonomiskemaet for at løse eventuelle huller, duplikerede elementer eller uoverensstemmelser. Når du udvikler taksonomien for din SharePoint-implementering, skal du bruge en teknologineutral tilgang og primært fokusere på din virksomheds forretningsmål og problemer.
SharePoint Taksonomi og Governance
SharePoint-styring giver de mekanismer, processer og procedurer, der sætter nøjagtige forventninger og etablerer kontrol for at sikre, at alle foranstaltninger er på plads for at understøtte succesen, gennemsigtigheden og forudsigeligheden af et SharePoint indsættelse. Udvikling og styring af taksonomien i dit SharePoint-miljø bør være en vital komponent i en styringsplan og den primære motivation for et styringsteam. Det vigtigste er, at solid SharePoint-styring understøtter overensstemmelse med en standard og ensartet taksonomi på tværs af virksomheden.
SharePoint-taksonomi og informationsarkitektur
SharePoint taksonomi lægger grundlaget for designet af og udvider informationsarkitekturen i din SharePoint-implementering. At definere informationsarkitekturen er centralt for at designe en løsning, der kan skaleres til at imødekomme umiddelbare og fremtidige forretningsbehov. Derfor hjælper en omfattende og velplanlagt taksonomi i forståelsen af et websteds informationsmuligheder som input til definitionen af en kompatibel informationsarkitektur.
