Sådan opretter du et regneark til sporing af betalinger

Regneark er fremragende værktøjer til at beregne betalinger, udgifter, indtægter og overskud. Muligheden for at holde et simpelt regneark eller helt tilpasse et regneark med formler og automatiske beregninger gør regnearket til et almindeligt anvendt værktøj i erhvervslivet. Excel er standardregnearksapplikationen, men Google Sheets og andre lignende erstatninger findes. Et regneark, der kun er til betaling, er relativt simpelt at bygge, men eksisterende skabeloner findes ude af boksen.

Den nemmeste og ofte mest effektive måde at spore betalinger i et regneark er gennem en eksisterende skabelon. Adskillige skabeloner til at holde styr på betalinger er tilgængelige gratis eller mod et mindre gebyr, og de er fremragende ressourcer til at spore udgående og indgående betalinger ved hjælp af formler, der er gennemprøvede og velkendte forretning. En simpel internetsøgning giver en overflod af resultater for eksisterende skabeloner. Nogle af disse skabeloner er beregnet til brug uden manipulation, men mange er sat op til at blive tilpasset med dit firmalogo og brugerdefinerede felter, der får formularen til at se og føles unik.

Den mest almindelige brug af betalingsregneark er til at spore udgående betalinger eller regninger. Du kan også spore indgående betalinger til din fakturering. Det er muligt at gøre dette under et enkelt regneark, men mange enkeltpersoner og virksomheder adskiller de to i separate ark. Dette efterlader dig med endelige tal for foretagne betalinger og betalinger modtaget hver måned.

For at oprette regnearket skal du begynde med kolonnerne. Mærk den første kolonne "Betalingstype", den anden kolonne "Forfaldsdato", den tredje kolonne "Beløb", den fjerde kolonne "Indlån" og sidste kolonne "Saldo." Under den første kolonne skal du liste alle dine forfaldne betalinger og udfylde resten af ​​oplysningerne i de resterende kolonner. Nu har du alle dine betalinger planlagt og beløbene angivet.

I kolonnen "Saldo" skal du køre en saldoformel, så hver efterfølgende betaling trækkes fra totalen. Du kan gøre dette manuelt, hvis antallet af betalinger er lavt, eller du kan automatisere processen med en formel. I den første række af den sidste kolonne, som er E-kolonnen, skal du skrive "sum=(D2,-C2)", som er regningsbeløbet, der trækkes fra kolonnen Indskud, som fører saldoen til den sidste kolonne.

Mere robuste muligheder er tilgængelige for virksomheder, der ønsker at spore udgående betalinger, tilbagevendende betalinger, indgående betalinger og andre udgifter under ét regneark. Du kan bruge formler til at spore alle vigtige transaktioner under et enkelt regneark. Det afhænger i sidste ende af dine behov og hvor mange elementer af et forretnings- eller personligt budget du vil spore under ét regneark. Et simpelt betalingsregneark er ideelt til månedlige regninger, og en kundebetalingssporing i Excel fungerer til professionel betalingssporing.