Skriv en formel til at evaluere data. For eksempel, hvis du trækker A1 fra B1 og viser resultaterne i C1, skal du skrive "=(B1-A1)", minus anførselstegnene, i celle C1.
Tilføj "MAX" til formlen for at angive det maksimalt tilladte svar: "=MAX(B1-A1)". Dette er kun en del af formlen; hvis du trykker på "Enter" på dette tidspunkt, får du en fejlmeddelelse.
Indsæt beløbet for det maksimalt tilladte antal som formelresultatet -- i dette tilfælde nul: "=MAX(0,B1-A1)". Ethvert resultat, der normalt ville være negativt, bliver 0, ikke kun som displaytekst, men som værdi. Hvis formelresultatet af B1-A1 er -2, når du bruger MAX-funktionen, bliver det faktisk nul, og hvis du tilføjer 5 til det, vil resultatet være 5, ikke 3.
Indtast alle data som normalt, inklusive negative tal, eller åbn et regneark, der indeholder de data, du vil bruge. Vælg alle de celler, du kun vil vise som positive tal eller nuller.
Skriv "##;"0";0" uden de yderste anførselstegn i feltet mærket "Type:", og overskriv eventuelle symboler, der allerede er i det felt. Klik på "OK" for at vende tilbage til regnearket, hvor alle negative tal nu vises i stedet som "0", mens de bevarer deres faktiske værdier. Hvis en celleværdi er -2, vises den som 0, men hvis du tilføjer 5 til den, bliver den 3, ikke 5.
