Selvom det er hurtigt, har e-mail problemer med at kopiere formbarheden af fysisk post. Brugere har problemer med at tilføje signaturer eller noter og tyer ofte til akavet udskrivning, notering og genscanning af e-mail-indhold. Med OS X Yosemite, Apples kommende nytænkning af desktop-operativsystemet - med Spotlight, en perle af en funktion — Cupertino håber at løse dette problem. Mød Mail Markup, som kan spare dig både tid og papir.
Adgang til Mail Markup
Mail Markup, selvom det er nyttigt, er en smule akavet i sin implementering. Du kan ikke tilføje Markup til absolut noget element. I stedet kan du kun markere elementer, du sender.
Anbefalede videoer
Lad os sige, at du modtager en PDF fra en ven. Din første instinkt kan være at prøve at markere dokumentet direkte fra din indbakke, men du kan ikke. Først skal du trykke på svar, og derefter du kan få adgang til Markup fra vinduet med mailkomposition.
Markup aktiveres, når du holder markøren over et billede og trykker på den lille kontekstmenuknap i øverste højre hjørne. I menuen kan du se Markup-indstillingen. Bemærk dog, at denne funktion kun virker med billeder og .PDF-filer. Det fungerer ikke med andre dokumentformater, inklusive dem, der bruges af Microsoft Office.
Markup kan gøre din dag
Når den er åbnet, vises Markup i et undervindue-mail. Du kan ikke redigere resten af beskeden, og du kan kun redigere et enkelt billede ad gangen.
Markup fungerer meget som en ekstremt rudimentær billededitor. Øverst i det nye undervindue vil du se en række ikoner. De er umærkede, og for at være ærlig kunne Apple gøre et bedre stykke arbejde med at gøre deres formål tydeligt. Fra venstre mod højre er de; penværktøj, former, tekst, signatur, linjer/pile, farver og skrifttypeindstillinger. De fleste af disse værktøjer er ligetil. Hvis du vil have en form, så rammer du formværktøjet (det er her, du finder forstørrelsen "form"), og hvis du vil have tekst, trykker du på tekstværktøjet.
Den eneste mulighed, der kræver lidt mere forklaring, er signaturværktøjet. Denne involverer, i modsætning til de andre, ikke øjeblikkelig manipulation af billedet eller dokumentet. I stedet skal du først beslutte, hvordan du vil indtaste din underskrift; fra pegefeltet eller kameraet. Derefter tilføjes signaturen baseret på hvilken mulighed du valgte. Pegefeltet giver dig mulighed for at signere med fingerspidsen, mens kameraindstillingen scanner din signatur fra et almindeligt hvidt ark papir.
Selvom måderne, du kan manipulere billedet på, er begrænsede, er det, der er tilgængeligt, nemt at bruge. Tilføjelse af en linje med penneværktøjet markerer for eksempel ikke blot billedet. I stedet opretter det et nyt lag, der kan flyttes og manipuleres på egen hånd. Det er praktisk, for det betyder, at du ikke behøver at være præcis. Små fejl kan hurtigt og nemt rettes.
Deling af markeringer
Når du har markeret et element, bliver de ændringer, der er foretaget i det, permanente. Brugere, der modtager den vedhæftede fil, kan ikke efterfølgende redigere markeringerne i deres egen Mail-app, selvom de kan tilføje deres egne ekstra markeringer oven i dem, du har lavet.
Du kan også gemme dokumentet eller billedet fra Mail-appen til enhver tid via dens kontekstmenu. På denne måde kan du bruge Mail som en rudimentær billed- eller dokumenteditor. Der er bedre muligheder i App Store, men de fleste af dem er ikke gratis.
Mail Markup er en praktisk funktion, selvom den også er en smule begrænset og ikke så enkel at bruge, som vi kan lide. Den flade ikonstil, der bruges af redigeringsundervinduet, kan være forvirrende for nye brugere, som bliver nødt til at lære, hvad hvert værktøj gør gennem forsøg og fejl. Alligevel er det hurtigere og nemmere at bruge Markup end at tilføje de samme noter gennem et dokument- eller billedredigeringsprogram, og Mac-ejere tester OS X Yosemites imponerende nye funktioner vil uden tvivl komme til at elske det.
Hvis du vil læse op om Yosemites andre nye funktioner, er du velkommen til at tjekke disse vejledninger på hvordan man foretager opkald og sender tekster i OS X, hvordan man bruger det nye notifikationscenter, og hvordan man får mest ud af den fornyede version af Spotlight.
Redaktørens anbefalinger
- Hvordan macOS Sonoma kunne rette widgets – eller gøre dem endnu værre
- Sådan ændrer du din Macs skærmopløsning i macOS Ventura
- Sådan gør du din Mac privat og sikker
- MacOS Ventura: De bedste nye funktioner kommer snart til din Mac
- Kan din computer køre MacOS Monterey?
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
