Sådan gør du værdien altid positiv i Excel

Når du bruger Microsoft Excel til at arbejde med tal, vil du måske have Excel til at gøre et tal altid positivt for at finde den absolutte værdi af tallet. En absolut værdi er altid positiv. I andre tilfælde foretrækker du måske at vise økonomiske data ved hjælp af alle positive tal, med negative beløb fremhævet med rødt eller sat til side med noget andet end et minustegn. Brug ABS-formlen i Excel til at tage en absolut værdi og fjerne et tegn, eller brug tilpasset formatering for at få negative tal til at se positive ud.

I matematik er den absolutte værdi af et tal dets afstand fra nul, hvilket er dets værdi uden et positivt eller negativt fortegn. Det er ofte repræsenteret med lodrette streger, så |-5| = |5| = 5, for eksempel. I Excel beregner du den absolutte værdi ved hjælp af formelfunktionen ABS.

Med formlen =ABS(-5) konverterer Excel det negative til positivt og giver resultatet 5. Du kan indpakke en større beregning i ABS-funktionen for at gøre resultatet altid positivt.

Nogle gange vil du måske beholde, om et tal er positivt eller negativt i dit regnearks logik, men du vil gerne vise den absolutte forskel. For at gøre dette skal du bruge et brugerdefineret format.

I Excels fane "Hjem" skal du klikke på "Talformat" efterfulgt af "Flere talformater". I dialogboksen "Formater celler" skal du klikke på "Brugerdefineret" i boksen "Kategori".

Indtast et format for positive tal, et format for negative tal, et format for nul og et format for ikke-numerisk tekst, alle adskilt af semikolon. Se Microsoft Excels dokumentation for at kende de forskellige formatkoder, der er tilgængelige for dig. Udelad et minustegn fra den negative talformatkode for at få tallene til at se positive ud.

Andre regnearksprogrammer understøtter lignende koder.

Du vil ofte fremhæve positive og negative tal forskelligt. Af økonomiske årsager kan du for eksempel fremhæve positive tal med grønt eller lade dem være umarkerede, mens du fremhæver negative tal med rødt.

Du gør dette med formatkoder ved at begynde koden med en farvekode i firkantede parenteser, såsom "[Rød]" eller "[Grøn]." Excel understøtter flere farvekoder.

Du kan også bruge Excels betingede formateringsfunktion til at farvekode celler. Gå til fanen "Hjem", klik på "Betinget formatering", og klik derefter på "Fremhæv celleregler". Klik "Mindre end", indtast tallet 0, og vælg derefter en formateringsregel for celler, der har værdier mindre end nul. Du kan også bruge reglerne "Større end" eller "Lige med" til at indstille farvekoder for tal større end nul eller lig med nul.