Sådan tilføjer du en signatur til et Word-dokument

Hænder med bærbar computer og printer

Billedkredit: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images

Du kan tilføje en signatur til breve og andre dokumenter oprettet i Microsoft Word uden at skulle printe dem ud og underskrive dem manuelt. Word giver dig mulighed for at indsætte et billede af din signatur direkte i dokumenter. Selvom du kan købe digital signatursoftware for at tilføje din signatur til et Word-dokument, er en nem måde at gøre det på uden speciel software ved at bruge en scanner.

Trin 1

Skriv dit navn på et blankt ark hvidt papir, og sørg for at underskrive læseligt.

Dagens video

Trin 2

Scan papiret, der indeholder din signatur, og vælg en dot per inch (DPI) indstilling, der ikke er mindre end 300. Da DPI påvirker kvaliteten af ​​scannede billeder, er det vigtigt ikke at vælge en lav DPI.

Trin 3

Gem den scannede signatur i et Word-kompatibelt format i en mappe på din computer. Word-kompatible formater inkluderer grafikfilformat (GIF), tagget billedfilformat (TIFF) og bitmapbillede (BMP). Tjek billedet for at sikre, at skærmkvaliteten af ​​din signatur er korrekt.

Trin 4

Sæt markøren på det sted i dit Word-dokument, hvor du vil tilføje din signatur. Klik på "Indsæt" fra Word-menuen, vælg "Billede" og vælg "Fra fil".

Trin 5

En dialogboks vises, så du kan finde signaturbilledfilen på din computer. Vælg filen for at tilføje din signatur til dit Word-dokument.

Ting du skal bruge

  • Scanner

  • Blankt hvidt papir