For blot et par dage siden, som lovet, Microsoft rullet ud nye sikkerhedsfunktioner til Outlook.com. Virksomheden sagde tidligere på måneden, at dens online e-mail-klient snart vil introducere e-mail-kryptering og en e-mail-forhindringsfunktion for bedre at sikre meddelelser for alle Outlook.com-brugere.
Udrulningen kommer ikke overraskende efter Google udløste en fornyelse af sin webbaserede Gmail-klient. Nu viser Microsoft også nogle nye funktioner til Outlooks desktop, iOS og Android mobilapps, samt Outlook.com webmail-tjenesten. Mange af disse opdateringer er rettet mod forretningsbrugere, da de er Outlooks primære demografiske.
Anbefalede videoer
På sikkerhedssiden betyder den nye e-mail-krypteringskomponent i det væsentlige, at meddelelsen forbliver krypteret fra ende til anden, hvilket forhindrer hackere i at læse dine e-mails, hvis de opsnapper og lækker din meddelelse. Modtagere, der ikke bruger Outlook.com eller Office 365, vil modtage et link til en betroet Office 365-webside for enten at få en engangsadgangskode til at læse meddelelsen eller genautentificere med en betroet udbyder. Ellers kan beskeder afkodes via Outlook.com, Outlook-apps til mobil og Outlook til desktop.
"Når du skriver en e-mail i Outlook.com, kan følsomme oplysninger som cpr-numre detekteres for at give dig et forslag til at sende med kryptering," Kirk Koenigsbauer, corporate vice president for Microsoft 365, sagde i en erklæring.
Hvad angår funktionen "forhindre videresendelse", sætter denne komponent snor i dine e-mails, hvilket forhindrer modtagere i at videresende og/eller kopiere e-mails, du sender via Outlook.com. Endnu mere vil alle vedhæftede filer, der sendes via Outlook.com med funktionen Forhindre videresendelse slået til, blive krypteret.
Hvis en modtager downloader din vedhæftede fil og sender den til en anden, kan den ikke åbnes. Den samme begrænsning gælder, hvis modtageren gemmer din e-mail som en fil og sender den som en vedhæftet fil. Dette holder de samtaler og data, der udveksles mellem dig og modtageren, private og forhindrer deling (medmindre af dig, selvfølgelig).
De to nye funktioner vises på Outlook.com, når du opretter en ny besked. Rullemenuen "krypter" findes ved siden af knappen Vedhæft og giver muligheder for blot at kryptere meddelelsen eller kryptere og forhindre videresendelse.
Nyheden kommer efter, at Google lancerede en revision af sin webbaserede Gmail-klient. Det er for det meste en grænsefladeopgradering, så du kan administrere dine mængder af e-mail hurtigere og nemmere. Flyt for eksempel markøren over en e-mail og se en ny overlejring med muligheder for at arkivere, slette, markere som læst/ulæst og udsætte beskeden.
"Gmail vil også 'nudge' dig til at følge op og svare på beskeder med hurtige påmindelser, der vises ved siden af dine e-mail-beskeder for at hjælpe med at sikre, at intet glider igennem sprækkerne," Gmail-produktchef Matthew Izatt sagde.
Gmail tilbyder i øjeblikket ikke en ende-til-ende-krypteringskomponent, eller forhindrer det modtagere i at videresende din e-mail. For at kryptere beskeder skal Gmail-brugere installere en udvidelse i Chrome som f.eks Secure Mail by Streak. Udvidelsen indsætter en låseknap ved siden af knappen Skriv og kræver, at du genererer en adgangskode, som modtageren skal bruge for at åbne beskeden. Modtageren skal også have udvidelsen installeret i Chrome.
De to nye funktioner tilføjet til Outlook.com er en del af en større sikkerhedsopdatering til Office 365. Nye godbidder omfatter Filgendannelse til personlige OneDrive-konti, ransomware-gendannelse, adgangskodebeskyttede delingslinks og mere.
Hvad angår de andre opdateringer, har Microsoft tilføjet påmindelser om regningsbetaling til Outlook.com, som vil blive vist som kalenderelementer, hvis Outlook opdager en regning modtaget i en e-mail. Forfaldsdatoen føjes automatisk til din kalender, og Outlook sender dig en påmindelsesmail to dage før betalingen forfalder. Kalenderen vil også tilbyde forslag til mødested og automatisk udfylde disse forslag med data fra Bing.
På samme måde øger Microsoft satsen på RSVP og sporing af mødedeltagelse - du vil være i stand til at se svar på et møde, selvom du ikke organiserede det. Plus, brugere vil snart finde forbedret tidszoneunderstøttelse - Outlook til Windows understøtter visning af tre tidszoner, mens Mac-versionen understøtter to. Og i en særlig nyttig opdatering tilføjer Microsoft en funktion, der vil advare dig, hvis du forsøger at besvare en e-mail, hvorpå du blev bcc-udgivet. Det kunne undgå en række pinlige situationer.
Relaterede
- Outlook på Mac får en fantastisk funktion fra MacOS Ventura
- Microsoft anbefaler, at du slår denne vigtige Windows 11-sikkerhedsfunktion til
- Microsoft har netop gjort det nemmere at teste de nye Windows 11-funktioner
På Outlook til iOS vil brugere snart være i stand til at synkronisere kladdemails, så du kan starte en e-mail på din mobilenhed og afslutte den på en desktop. Og hvad angår Outlook til Android, får appen understøttelse af Office Lens-teknologi, som giver dig mulighed for at tage en foto fra en tavle eller et stykke papir, og få det automatisk beskåret, så det ser ud, som om det var professionelt scannet.
Opdateret den 1. maj: Tilføjet nyheder om yderligere Outlook-opdateringer.
Redaktørens anbefalinger
- Windows 11 2022 Update: de bedste nye funktioner at prøve i dag
- Microsoft Edges seneste funktion holder dig endnu mere sikker, når du browser
- Nye Microsoft Teams, Outlook-funktioner er designet til hybrid fjernarbejde
- Alt nyt i Microsoft Outlook annonceret på Build 2021
- Microsoft Edge 91 ruller ud med nye sovefaner og opstartsboost
Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.
