Sådan opretter du flere formler til det samme rum i Excel

Microsoft Excel-applikationen giver dig mulighed for at indtaste data eller en formel i hver regnearkscelle. Når du indtaster en formel, ser du resultatet. Flere formler i én celle er ikke tilladt, men indbyggede funktioner og indlejring kan bruges til at udtrykke en række beregninger og logiske operationer i en enkelt formel. Ved at bruge standardfunktioner kan du bygge komplekse formler, der håndterer en række forskellige forhold.

En Excel-formel er en ligning, der udfører en beregning og kommer med et resultat. For at skelne mellem data og en formel i en celle begynder du en formel ved at skrive et lighedstegn. Inden for formlen kan du inkludere tal og tekststrenge; aritmetiske operatorer til addition, subtraktion, multiplikation og division; og referencer til andre celler. Hvis du skriver "=5+2" i en celle og trykker på Enter-tasten, viser cellen resultatet, som er tallet 7. Du kan se den underliggende formel i Excel-formellinjen, når du markerer cellen.

Excel-funktioner er foruddefinerede formler til hyppigt anvendte beregninger. HVIS-funktionen udfører en logisk test mellem to værdier og returnerer én værdi, hvis sammenligningen er sand, og en anden, hvis den er falsk. Syntaksen for IF-funktionen er HVIS(test, værdi hvis sand, værdi hvis falsk). For eksempel sammenligner formlen =IF(C1>B1,C1-B1,0) værdien i celle C1 med værdien i celle B1. Hvis værdien i C1 er større end B1, er resultatet, der vises i cellen, forskellen mellem værdierne i C1 og B1. Hvis værdien i B1 er større end C1, er det viste resultat 0.

IF-funktionen bliver endnu mere kraftfuld, når indlejring bruges. Udtrykket nesting refererer til at bruge en funktion som et argument til en anden funktion i en formel. Funktionerne SUM og AVERAGE er f.eks. indlejret i IF-funktionen i denne formel: =HVIS(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), som tester, om summen af ​​et område af celleværdier er større end 100 og returnerer summen af ​​værdierne, hvis sand eller gennemsnittet af værdierne, hvis falsk. Excel tillader funktionsindlejring op til 64 niveauer dybt, hvilket rummer både enkle og komplekse beregninger inden for en enkelt formel.

Hvis du ikke har noget imod at behandle resultaterne af din beregning som tekst, kan du bruge og-tegn-operatoren til at forbinde visse typer formler. Et-tegn-operatoren, ligesom CONCAT-funktionen, giver dig mulighed for at kombinere tekst i Excel. For eksempel returnerer formlen =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) tekststrengen "4 10". Mellemrumstegnet mellem og-tegn føjes til formlen, så der kommer et mellemrum i resultatet. Det er vigtigt at huske, at denne værdi er tekst og ikke kan behandles som en numerisk værdi inden for nogen anden formel.