Funktioner i MS PowerPoint

Det PowerPoint ansøgning er en del af Microsoft Office-pakken af produktivitetsværktøjer. Softwaren giver dig mulighed for at skabe professionelt udseende lysbilledshow til alle typer kommunikation, fra uformelle kontormøder til store auditoriumstørrelser. PowerPoint kan også bruges til at oprette nyhedsbreve, kalendere, fotoalbum eller til ethvert projekt, der involverer præsentation af tekst eller billeder. Microsoft tilbyder et rigt sæt af PowerPoint-funktioner samt gratis skabeloner og temaer, der hjælper brugerne med at kommunikere deres ideer effektivt.

Siden den første udgivelse af Microsoft i 1987 er PowerPoint blevet en standard for diasshows til virksomheder og klasseværelser. Selvom andre applikationer er tilgængelige, der udfører lignende funktioner, såsom Prezi og Visme, har PowerPoint fordelen af ​​at være en integreret del af Microsoft Office-applikationspakken. Brugere af andre Office-applikationer som Word og Excel er vant til den interaktionsstil, der findes i PowerPoint, og kan lide den lethed, hvormed de kan flytte mellem PowerPoint og andre applikationer.

PowerPoint tilbyder en bred vifte af kraftfulde funktioner til oprettelse af diasshow. Foruddefineret skabeloner lad dig starte med specifikke designelementer, der matcher formålet med dit diasshow. Skabeloner giver også et overordnet designtema, der fremtvinger et ensartet udseende for hvert dias. Du kan tilføje formateret tekst til dias, herunder punktopstillinger, samt geometriske former som linjer, pile og stjerner. Du kan importere illustrationer og fotos samt video. Værktøjer til at lave diagrammer, grafer og diagrammer er også tilgængelige.

Det specielle effekter funktionerne i MS PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje dynamisk interesse til diasshows. Animation kan anvendes på tekst, billeder og grafik for at få dem til at fremstå, forsvinde, skifte farve og bevæge sig hen over et dias. Musik og lyd kan tilføjes for at fastholde publikums opmærksomhed. Du kan også indsætte foruddefinerede overgange som klip, swipe og opløs for at slå overgangen mellem dias i en præsentation op. I PowerPoint 2019 til Windows kan du indsætte en 3D billede og roter den derefter dynamisk i 3D-rum for at se alle vinkler.

Når et diasshow er oprettet, kan det køres som et diasshow under en præsentation. Microsoft understøtter diasshow-præsentationer med funktioner som diasnoter, der kun ses af præsentationsværten, mens et diasshow afspilles. Det Oplægsholdervisning funktionen lader oplægsholderen se diasshowet med noter på en bærbar computer eller computerskærm, mens publikum kun ser diasene. Det Indspilning funktionen giver dig mulighed for at optage en diasshowpræsentation med lyd til senere afspilning.

Microsoft har tilføjet samarbejdsfunktioner til PowerPoint, der gør det nemmere for teams af mennesker at gøre det medforfatter til et diasshow eller tilføje kommentarer til en holdkammerats præsentation. Da Microsoft Office nu er tilgængeligt på en række forskellige enheder, fra smartphones og tablets til bærbare og stationære computere, kan du gemme diasshows i skyen, så de kan tilgås af flere personer fra forskellige typer af enheder. I nyere versioner af PowerPoint flettes ændringer foretaget af forskellige forfattere automatisk.

Office Online er en gratis version af Office-pakken af ​​applikationer. I modsætning til tidligere versioner af Office, der kørte som installerede applikationer på bærbare computere og computere, PowerPoint online og andre Office Online-applikationer, der kører i en webbrowser. Dette gør det nemmere at oprette, ændre og se diasshows fra enhver enhed, der er forbundet til internettet.

Nogle PowerPoint-funktioner opfører sig anderledes i PowerPoint Online. Et begrænset antal temaer er tilgængelige for nye diasshows. Du kan tilføje tekst og billeder, selvom nogle formateringsmuligheder ikke er tilgængelige. Færre typer animationer og overgange leveres. Du kan køre diasshow og vise eller skjule højttalernoter med PowerPoint Online, men præsentationsvisningen er ikke tilgængelig. Diagrammer understøttes heller ikke i onlineversionen.