Du kan bruge Adobe Acrobat-softwarepakken til at integrere video, lyd, billeder og endda andre PDF-filer i dit originale dokument.
Billedkredit: Heltebilleder/heltebilleder/GettyImages
Det bærbare dokumentformat, almindeligvis omtalt som PDF, er uden tvivl et af de mest brugte værktøjer til at skabe og distribuere indhold i dag. PDF-filformatet blev først introduceret i 1992 af Adobe og giver brugerne mulighed for at dele indhold med brugere på tværs af en en bred vifte af operativsystemer og visningsplatforme uden at skulle bekymre dig om formatering og anden præsentation problemer.
Ikke kun kan PDF-filer gemme tekst, men de er også i stand til at være vært for en række indlejrede filer, herunder billeder, yderligere PDF-dokumenter, unikke skrifttyper og mere. Uanset om du ønsker at indlejre en PDF i PDF-dokumenter, du har lavet, eller blot ønsker at udvide rigdommen af dit indhold med andre medier, kan du gøre det hurtigt og nemt.
Dagens video
Tip
PDF-filformatet er i stand til at være vært for en bred vifte af filer. Du kan bruge Adobe Acrobat-softwarepakken til at integrere video, lyd, billeder og endda andre PDF-filer i dit originale dokument.
Grundlæggende om PDF-oprettelse
Da PDF-formatet først blev oprettet, var dets primære funktion at eliminere problemerne forbundet med fildistribution på tværs af platforme. I begyndelsen af 1990'erne var det vanskeligt for arbejdende fagfolk at dele indhold med kolleger eller samarbejdspartnere og garantere, at den fil, der blev sendt til dem, lignede den fil, de modtog. Med ankomsten af PDF var der nu blevet introduceret et format, der gemte kritiske data inde i det, såsom de skrifttyper, der blev brugt i filen, samt den specifikke formatering, som skaberen havde tænkt sig.
Med denne idé i tankerne er det let at se, hvorfor integreret filsupport har været en integreret del af udviklingen af PDF siden dens tidligste start. I dag implementeres mange af disse funktioner automatisk, når du opretter en PDF med en hvilken som helst moderne software, der er i stand til at udføre denne opgave.
Manuel indlejring af filer i en PDF
Hvis du er interesseret i at tage en mere detaljeret, praktisk tilgang til at indlejre filer i din PDF, bør dit første skridt være at få en kopi af Adobes Acrobat-softwarepakke. Acrobat fungerer som de facto-standarden for PDF-oprettelse på professionelt niveau. Ved at bruge denne software kan du lave dit PDF-link til vedhæftede filer samt en række andre kraftfulde funktioner.
Efter at have åbnet Acrobat, skal du først åbne den originale PDF, som du gerne vil tilføje filer til. Når dette trin er gennemført, kan du begynde at indlejre filer i din PDF ved at vælge "Vedhæft en fil" i menuen "Dokument".
Det er vigtigt at huske, at bare fordi du har vedhæftet en fil til en PDF, betyder det ikke, at den bliver præsenteret i selve PDF'en. For eksempel, selvom du har mulighed for at vedhæfte video- og lydfiler til din PDF, kan de kun tilgås direkte af en fremviser ved hjælp af Adobe Reader-softwaren. Hvis nogen ser din PDF på deres smartphone eller gennem en anden softwareapplikation, vil dette indhold være utilgængeligt.
Vigtige overvejelser for skabere
En af de tydelige fordele ved en PDF-fil er, at den effektivt balancerer tilgængelighed med hukommelseskrav. PDF-filer er typisk økonomiske, når det kommer til deres hukommelsesfodaftryk. Men hvis du begynder at indlejre videofiler og andet "datatungt" indhold i din PDF, bør du være forberedt på en væsentligt mere besværlig fil. På grund af dette vil antallet af PDF-filer med videoeksempler altid være mindre end simple PDF-filer, der kun involverer tekst og billede. Afhængigt af dine behov vil du måske finde ud af, at indlejring af filer er i din bedste interesse.
