Brugere kan oprette grundlæggende diasshow til meget komplekse præsentationer i PowerPoint.
PowerPoint er en softwarepakke skabt af Microsoft. Brugere opretter en præsentation med en række dias. Det er nemt at importere dokumenter fra andre typer software såsom Microsoft Word og importere det til PowerPoint. Præsentationer oprettes i en række PowerPoint-dias ved hjælp af tilgængelige skabeloner eller starter fra en tom side. Brugere kan importere lyd, video, grafik og tekst til PowerPoint for at lave interessante og dynamiske præsentationer.
Tilgængelighed
PowerPoint købes ofte i Microsoft Office-pakken, der inkluderer anden populær software som Excel og Word. PowerPoint er nu tilgængelig i en ansøgningsformular til smartphones og iPads.
Dagens video
Brug
Når du opretter en præsentation, designer brugerne et dias, som de generelt vil præsentere for et publikum eller udskrive som en uddeling eller manual. For at præsentere et PowerPoint-dokument bruger brugere ofte en projektor og en skærm i stedet for at vise præsentationen på en stationær eller bærbar computer. Brugere kan også skrive noter under diaset for at trække på som påmindelsespunkter under præsentationen. Publikum kan ikke se noderne på skærmen. Brugere kan animere skærmen og indstille den, så dele af diaset vises på skærmen med tidsintervaller. Animation kan være nyttig, hvis brugeren har en overflod af information på skærmen og ønsker at undgå en rodet effekt. Brugere kan også time dele af skærmen til at forsvinde fra visningen med visse intervaller.
Brugere arbejder på deres PowerPoint-præsentationer med en standard eller brugerdefineret værktøjslinje. Med en standardværktøjslinje kan en bruger bruge almindelige funktioner såsom at gemme sin præsentation, åbne en ny præsentation, ændring af skrifttype eller farve på en del af præsentationen, kontrol af stavning og udskrivning af præsentation. Når du udskriver en præsentation, kan brugere udskrive selve dias, en kombination af dias og noter under diasset, uddelingskopier, der efterlader plads ved siden af diaset til at tage noter, eller en oversigt over præsentation. Brugerdefinerede værktøjslinjer kan oprettes, så en bruger kan ændre rækkefølgen af knapperne, som de vises på værktøjslinjen, eller tilføje eller slette knapper i henhold til sine egne præferencer.
Typer af præsentationer
Med PowerPoint kan du oprette løbesedler, konvolutter, visitkort, invitationer, certifikater, formularer, kalendere og endda bøger. Når du opretter en ny præsentation, får du mulighed for at vælge en af de tilgængelige skabeloner eller designe din egen. Hvis du ikke kan finde den nøjagtige skabelon, du ønsker, tilbyder Microsoft et større udvalg online. En bruger kan også finde skabeloner online, som hun kan downloade som freeware, eller som hun kan købe. PowerPoint kan også bruges som en effektiv skabelon til udgivelse af hurtig e-læring eller webbaseret træning.
