Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Start PowerPoint, og åbn den præsentation, du vil dele. Foretag de nødvendige ændringer. Hvis du for eksempel kun vil dele et eller to dias, skal du Ctrl-klikke på dem, du ikke vil have, højreklikke på et af dem og vælge "Slet dias". Gem den ændrede præsentation som en ny fil ved at klikke på menuen "Filer" og vælge "Gem som". Når du sender en fil som en vedhæftet fil, er det lige meget, hvor du gemmer den, hverken på din computer eller i dit OneDrive folder.
Klik på menuen "Filer", vælg "Del" og derefter "E-mail". For at sende filen til andre som en vedhæftet fil i e-mail skal du klikke på "Send som vedhæftet fil." Dit standard e-mailprogram åbnes, såsom Outlook, med filen allerede inkluderet som en vedhæftet fil.
Vælg PDF- eller XPS-indstillingerne, hvis dine modtagere ikke har PowerPoint. PDF-filer kræver en PDF-læser, mens XPS-filer kan ses i enhver webbrowser. Begge disse filformater bevarer præsentationens layout, men er ikke let at redigere. Din e-mail-applikation åbner med filen, der allerede er oprettet og vedhæftet en ny besked.
Indtast navnet på modtageren, en emnelinje og tilføj enhver meddelelse, du vil inkludere, ligesom du ville gøre med enhver e-mail. Bemærk, at filstørrelsen er angivet ved siden af den vedhæftede fils navn. Klik på knappen "Send".
Klik på menuen "Filer", og vælg "Del", ligesom du ville sende præsentationen som en vedhæftet fil i e-mail. Vælg "Inviter personer". Hvis din fil ikke allerede er gemt i din OneDrive-mappe, skal du klikke på ikonet "Gem i skyen", der vises. Som et alternativ kan du også vælge "E-mail" og derefter klikke på "Send et link" for at dele linket til din OneDrive-fil.
Indtast en e-mail-adresse eller navnet på en person på din Outlook-kontaktliste. Du kan sende linket til så mange personer, du ønsker. Skriv en besked for at følge linket i det andet, større tekstfelt.
Klik på menuen "Kan redigere" til højre og vælg "Kan se", hvis du vil forhindre personen i at ændre din fil. Du kan også angive, at personen skal logge ind på sin Microsoft-konto, før han kan åbne filen. Klik på knappen "Del". Linket til din fil sendes til alle, du har angivet.
For at dele PowerPoint-filer uden e-mail skal du vælge "Få et delingslink" under menuen Del. Dette giver dig to mulige links at vælge, hvoraf det ene kan redigeres og det andet kun kan ses.
Hvis du har forbundet din Microsoft-konto til en social medieplatform som Facebook, kan du dele PowerPoint-filer ved hjælp af denne platform ved at bruge delingsmuligheden "Send til sociale netværk".
Hvis du har en Microsoft PowerPoint Professional Plus-konto, kan du udgive præsentationen online eller via din virksomheds SharePoint-side.
De fleste e-mail-platforme kan rumme beskeder så store som 25 MB, inklusive Outlook.com, Gmail og Yahoo Mail.
