Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word har et par funktioner, der understøtter autofyld tekst. Hvis du genbruger tekst, såsom din adresse, kan du bruge AutoText til automatisk at indsætte den i et dokument, når som helst du har brug for det. Fra et navn til en boilerplate-biografi kan dine autotekstposter bevare den stil og den formatering, du definerer. Autokorrektur giver dig mulighed for at indsætte genanvendelig tekst ved at skrive et nøgleord eller en kode i dit dokument. Åbn Word for at komme i gang.
Opret en autotekstindtastning
Trin 1
Opret og formater den tekst, du vil bevare som autotekst. Fremhæv den for at vælge den.
Dagens video
Trin 2
Få adgang til menuen "Hurtige dele" på fanen "Indsæt" i "Tekst"-gruppen, og klik derefter på "Gem markering i Quick Part Gallery".
Trin 3
Udfyld felterne i dialogboksen Opret ny byggeblok. For "Option" skal du vælge "Indsæt kun indhold" for at indsætte posten på linje med markørens position; vælg "Indsæt indhold i sit eget afsnit" for at indsætte posten med et linjeskift før og efter det; eller vælg "Indsæt indhold på sin egen side" for at indsætte posten med et sideskift før og efter det. Klik på "OK".
Indsæt autotekstindtastning
Trin 1
Placer markøren der, hvor du vil indsætte autoteksten.
Trin 2
Gå til fanen "Indsæt", klik på "Hurtige dele" og peg på Autotekst.
Trin 3
Klik på posten for at indsætte den ved markørens position, eller højreklik på posten og vælg en tilgængelig indsættelsesmulighed.
Konfigurer Autokorrektur
Trin 1
Konfigurer autokorrekturposter til automatisk at erstatte et nøgleord eller en kode med genanvendelig tekst. Få adgang til menuen "Filer".
Trin 2
Klik på "Indstillinger" og få adgang til fanen "Korrektur".
Trin 3
Klik på knappen "Autokorrekturindstillinger".
Trin 4
Vælg "Erstat tekst, mens du skriver" sammen med andre ønskede autokorrekturmuligheder.
Trin 5
I feltet "Erstat" skal du indtaste et ord eller en kode (f.eks. de første tre eller fire bogstaver i din indtastning), som du vil bruge, når du opretter dokumenter. Indtast f.eks. dit fornavns initial med de første tre bogstaver i dit efternavn for at oprette en kode til dit fulde navn.
Trin 6
Indtast i feltet "Med" den tekst, der automatisk skal erstatte det pågældende ord eller kode, når du skriver det (f.eks. dit fulde navn).
Trin 7
Klik på "Tilføj", "OK" og "OK" igen for at vende tilbage til dit dokument.
Trin 8
Indtast din kode eller dit ord efterfulgt af et mellemrum for at teste Autokorrektur-indstillingen.
Ting du skal bruge
Computer
Microsoft Word 2003 eller nyere
