Når filmkritiker og handicap fortaler Jeff Shannon døde uventet december sidste år blev jeg konfronteret med tabet af en lang ven, men også et dataproblem. For år siden havde Jeff nævnt, at der eksisterede kopier af hans personlige og professionelle forfatterskab, der spændte over næsten et årti kun på evigt aldrende disketter. Jeff vidste, at jeg holdt nogle ældre systemer kørende til netop den slags lejligheder, og vi var i stand til at lave friske kopier af næsten alle de gamle filer, før disketterne blev til støv.
Et par uger før han døde, spurgte Jeff mig om de samme filer. "Jeg kan ikke åbne dem nu - de er bare vrøvl. Er der nogen måde at gøre dem læsbare igen?”
Anbefalede videoer
Vi fik aldrig en chance for at finde ud af detaljerne.
I dag stoler de fleste af os på vores livs vigtigste arbejde, begivenheder og minder til digital lagring. Jeffs situation fremhæver to almindelige problemer: Lagermedier varer ikke evigt, og moderne software kan muligvis ikke læse gamle filer. Sociale medier og at stole på vores data til skyen gør kun tingene mere komplicerede. Vores digitale liv er ikke kun på vores enheder, de er spredt over hele internettet. Hvordan kan vi bevare vores digitale arv og sikre, at de vil være tilgængelige i fremtiden? Her er et dybdegående kig på, hvordan du sikrer, at dit digitale liv varer evigt.
Relaterede
- Hvordan din chef kan udspionere dig med Slack, Zoom og Teams
- Sådan forbedrer du pc-køling - få din pc til at køre køligere og mere støjsvag
- Sådan deaktiverer du din Instagram-konto (eller sletter den)
Medier betyder noget
Inden vi begynder at bekymre os om hvordan for at spare, skal du beslutte dig hvad at gemme. E-mail, apps, dokumenter og de billeder og videoer, vi optager og redigerer, lægger sig sammen, så sørg for at holde styr på de ting, du vil holde på i en overskuelig fremtid.
Harddiske har typiske levetider på to til otte år, afhængigt af deres miljø og hvordan de behandles.
Tidligere har det at gemme data for eftertiden betydet at lave en kopi og gemme dem et sted – en skuffe, en skoæske, måske endda en pengeskab. Men ligesom en pengeskab er mere sikker end skovarianten, er ikke alle digitale lagringsmedier ens, og der er ingen klar vinder for at gemme vores data på lang sigt. Her er mulighederne:
Optisk: Skrivbare cd'er, dvd'er og Blu-ray-diske er bredt tilgængelige - men de er ikke særlig store: CD-R'er rummer kun 700 MB, DVD-R'er er normalt 4,7 GB, og Blue-ray-diske på forbrugerniveau er typisk 25 GB. Jeg har brug for 28 dvd'er bare for at lave en kopi af mine billeder og dokumenter - det er en masse disk-flipping. Og desuden går DVD-drev vejen for disketten. De fleste notebooks har ikke engang DVD-drevmuligheder, og de forsvinder også fra desktops. Vil du være i stand til at læse en dvd om ti år? Sandsynligvis ikke let.
Alligevel er optiske medier billige, hvis du skal opbevare en masse data – så billigt har Facebook udviklet en robotsystem til at bruge Blu-ray-medier som "koldlager" for data, den sjældent (hvis nogensinde) behøver at få adgang til. Og Sony og Panasonic bare annonceret et nyt "arkiverings" Blu-ray-format der kan håndtere op til 1 TB pr. disk. Sony hævder, at Blu-ray-diske i arkivkvalitet skal holde i over 50 år – men disse produkter er rettet mod virksomheder og professionelle, ikke forbrugere. Plus, ethvert diskmedie kan skrabe ud.
"Vi ser DVD- og Blu-ray-mediefejl hele tiden," sagde Bin Iwata, en seniortekniker på et videoredigeringsstudie i Vancouver, British Columbia. "Nogle gange går en forfatter dårlig, men nogle gange mislykkes diske, der er brændt til bulk, tomme medier inden for et par måneder. Når tomme medier siger, at den har en gennemsnitlig levetid på fem år, betyder det halvt at tomme medier fejler på mindre end fem år. Du kaster terninger."
Kvaliteten af skrivbare optiske medier ser ud til at variere meget. Nogle aficionados bander tomme medier fra japanske Taiyo Yuden er yderst pålidelig - men du kan ikke hente den hos Costco eller Best Buy.
Harddiske: Traditionelle drev tilbyder billig kapacitet (1 TB eksterne drev koster under $70 lige nu), og de er hurtigere at læse og skrive end optiske medier. Men harddiske er mekaniske enheder, der roterer ved høje hastigheder og er afhængige af komplekse komponenter og kredsløb. Hvad mere er, bliver deres grænseflader hurtigt forældede. Et USB 3.0- eller eSATA-drev er let tilgængeligt i dag – men kan du stadig få adgang til et FireWire 400-drev? Hvad med IDE? Eller SCSI? Har du endda hørt af SCSI? Nemlig.
Harddiske har typiske levetider på to til otte år, afhængigt af deres miljø og hvordan de behandles. Men til sidst fejler de alle sammen.
Blitz: Solid State Drives (SSD'er) er i øjeblikket dyrere end optiske medier eller traditionelle harddiske, men de har ingen bevægelige dele - så de burde være ideelle til langtidslagring, ikke? Nå, ingen ved det rigtigt endnu, dels fordi teknologien stadig ændrer sig. Flash-producenter hævder normalt, at deres medier vil opbevare data i ti år; dog mister hukommelsesceller i flashmedier til sidst deres opladning, når de efterlades inaktive og uden strøm. Rapporter og estimater varierer meget med hensyn til, hvor lang tid det kan tage - jeg har mistet data på et omhyggeligt gemt drev på lidt over et år. Flash-drev står også over for de samme grænsefladeproblemer som traditionelle harddiske: Selv hvis dataene er intakte, vil du så være i stand til at oprette forbindelse til enheden for at hente dem?
Uanset hvilken du vælger, er der altid mulighed for, at dine data bliver beskadiget. "Hvis du har ord afskåret fra et fysisk bogstav eller et par linjer, der er falmede, kan du muligvis sætte dem sammen igen eller, med et foto, nemt forstå indholdet af billedet baseret på omgivende ubeskadigede områder,” siger Evan Fay Earle, en samlingsspecialist og koordinator for arkivtekniske tjenester hos Cornell Universitet. "Hvis du har en disk eller digital fil, der lider af bitråd eller bliver lidt ændret under en overførsel, kan det være meget sværere at rette."
Teknologier som (dyr) ECC-hukommelse og kontrolsummer kan hjælpe med at opdage, når noget er gået galt, men de er kun lidt eller ingen hjælp (selv for eksperter) til at rette data, når det først er blevet beskadiget.
Hvad med skyen?
Cloud-lagring, der tilbydes af tjenester som Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud og utallige andre, kan synes at løse medieproblemet. Cloud-tjenester påtager sig ansvaret for at holde dine data sikre og online – og det er de også geografisk fjernt, så en brand eller oversvømmelse, der kan ødelægge dine personlige arkiver, vil ikke påvirke en skybaseret arkiv.
Hvis dine data er vigtige, skal du begynde at beskytte dem nu. Det kommer ikke til at arkivere sig selv.
Den gode nyhed er, at det hele er sandt. Cloud-lagringsløsninger kan dog være dyre i det lange løb (f.eks. koster 50 GB iCloud-lagerplads 100 USD om året), og de kræver bredbåndsinternet: Hvis dit internet går ned (eller måske er du på rejse), kan du ikke kun ikke få adgang til dine data, du kan ikke gemme noget enten. Du skal også beslutte, hvor meget du stoler på, at cloud-tjenesteoperatører sikrer dine data. Når alt kommer til alt, er vi ved at nå dertil, hvor store sikkerhedsbrud bliver hverdagsnyheder.
På trods af disse ulemper er det et klogt træk at bruge skyen til mindst én af dine lagringsmetoder.
Dataformater
Det er vigtigt at gemme data på medier, der vil være læsbare i fremtiden, men også at bruge filformater, der vil være tilgængelige i fremtiden. Dette er præcis det problem, som min ven Jeff Shannon stod over for: han skrev meget af sit tidlige forfatterskab ved hjælp af en proprietær tekstbehandling, og formatet er stort set ikke understøttet i dag.
For at bevare dokumenter på lang sigt er det bedst at bryde dem ud af proprietære formater (som Photoshop og Microsoft Offices .doc og .xls) til Open Document Format (ODF), Open XML eller måske PDF. Fotografer bør overveje at gemme billeder i originalt råformat (hvis tilgængeligt), ukomprimeret TIFF-format eller alternativer som PNG eller JPEG. Til lyd skal du gemme den højeste ukomprimerede WAV eller AIFF, hvis det er muligt. Video er hårdere, men tabsfri MPEG-2 virker som et godt valg. Hvis du vil nørde, kan du besøge Library of Congress opretholder en omfattende reference om fordele og ulemper ved arkivfilformater.
Sociale medier
Glem ikke om din sociale mediehistorie - din Facebook-tidslinje eller Twitter-feed kan være meget vigtig for dig i de kommende år. Både Facebook og Twitter lader brugere anmode om et arkiv via e-mail, som ankommer som et komprimeret, HTML-formateret øjebliksbillede af din tidslinje. De kan gennemses på egen hånd, og begge tjenester har gjort et godt stykke arbejde med at skabe øjebliksbilleder, der burde være tilgængelige i mange år.
Gå til på Facebook Konto > Kontoindstillinger > Download dine oplysninger. På Twitter, gå til Konto > Anmod om dit arkiv, og Google giver brugerne mulighed for sikkerhedskopiere en bred vifte af data. Mange (men ikke alle) sociale medietjenester har lignende funktioner.
Så hvad er den bedste plan?
Hvis du tror, du måske vil redde dit digitale liv for eftertiden, er her de vigtigste ting, du skal overveje:
- Lav regelmæssige sikkerhedskopier. Sikkerhedskopier dine enheder efter en regelmæssig tidsplan. Ideelt set bør du lave mere end én og holde en på et eksternt sted.
- Lav arkiver. Gem billeder, video og lyd på det medie, der virker mest fornuftigt, uanset om det er optisk, flash eller traditionelle harddiske. Test disse kopier mindst hvert andet år, migrer disse arkiver til friske (eller måske andre) medier hvert tredje til femte år.
- Lav kopier. Lav mere end én kopi af dit arkiv - hvis den ene har et problem, er det usandsynligt, at den anden vil have det samme problem. Overvej at bruge forskellige lagringsmedier til forskellige kopier.
- Opbevar dine arkiver på et køligt, tørt sted. Det behøver ikke at være et klimastyret rum, men store ændringer i temperatur og luftfugtighed reducerer mediernes levetid.
- Anmod om regelmæssig sikkerhedskopiering af din sociale medieaktivitet. Gem dem sammen med dine arkiverede filer.
- Konverter dokumenter og medier ud af proprietære formater. Åbne formater vil sandsynligvis blive understøttet i en fjern fremtid.
- Overvej at kryptere dit arkiv. Dette har en potentielt stor ulempe: hvis du mister din adgangskode - eller eller dekrypteringssoftware ikke er tilgængelig i fremtiden - mister du alt. Men hvis det gøres rigtigt, er du ikke sårbar, hvis dit arkiv går tabt eller bliver stjålet.
Nogle mennesker er ligeglade med deres data - det hele er flygtigt og forbigående. Men hvis dine data betyder noget, skal du begynde at beskytte dem nu. Det kommer ikke til at arkivere sig selv.
Billeder udlånt af Shutterstock
Redaktørens anbefalinger
- Hvorfor nye SSD'er smelter sammen, og hvordan du beskytter dine
- Giv dine dokumenter liv med disse Prime Day-printertilbud
- Sådan indstiller du dit Facebook-feed til at vise de seneste indlæg
- Sådan tilføjer du eksterne spil til dit Steam-bibliotek
- Sådan styrer du alle dine pc-blæsere ved hjælp af Fan Control
