Brug Outlooks import/eksportfunktion til at eksportere data.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Sikkerhedskopiering af din Outlook 2013-kalender er lige så simpelt som at eksportere dataene til en fil. Vælg mellem to typer eksportfiler: PST (Personal Folders) eller Comma Separated Values eller CSV for kort. PST-filer er specifikke for Outlook, hvorimod CSV-filer kan importeres til Outlook såvel som andre programmer, såsom Excel. Hvis din kalender indeholder tilbagevendende poster, skal du eksportere som en PST-fil.
Under eksportprocessen kan du vælge at filtrere de eksporterede data.
Dagens video
Sikkerhedskopier din Outlook-kalender
Trin 1
Filen åbnes og eksporteres.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på fanen "Filer", vælg "Åbn og eksporter" og vælg "Importer/eksporter".
Trin 2
Eksporter Outlook-data.
Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft
Vælg den anden mulighed, "Eksporter til en fil", og klik derefter på "Næste".
Trin 3
Vælg filtype.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Vælg "Outlook Data File" (PST), og klik på "Næste". Husk, hvis du har tilbagevendende møder eller aftaler i din kalender, skal du vælge denne mulighed.
Trin 4
Vælg, hvad der skal eksporteres.
Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft
Vælg "Kalender" for kun at eksportere kalenderen og derefter "Næste". For IMAP-opsætning, som for Gmail, vil "Kalender". vises som "Kalender (kun denne computer)." Klik på dit navn øverst på hierarkilisten for at vælge hele mail fil.
Trin 5
Søg efter backup-placering.
Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft
Klik på "Gennemse" for at navigere til din foretrukne backupplacering. Vælg en af de tre tilgængelige muligheder for at administrere eksporten af dubletter. Tryk på "Udfør".
Eksporter filtrerede data
Trin 1
Filtrer eksportdata.
Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft
Filtrer dine eksporterede data ved at klikke på knappen "Filter" efter at have valgt "Kalender".
Trin 2
Filtrer efter aftale eller mødevalg.
Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft
Filtrer data efter nøgleord, dato eller mødedeltager. Klik på "OK" efter at have indstillet de ønskede filtre.
Trin 3
Filtrer efter kategorier eller andre valg.
Billedkredit: Foto udlånt af Microsoft
Klik på fanen "Flere valg" i dialogboksen for at filtrere efter kategori, elementstørrelse eller om et kalenderelement indeholder vedhæftede filer. Tryk på "OK", når filtervalgene er færdige.
Tip
Sikkerhedskopier altid dine data før enhver computeropgradering eller softwareinstallation.
Eksporterede CSV-filer importeres nemt til andre Office-programmer som Excel eller Word eller til database- og rapporteringsprogrammer som Microsoft Access.
Advarsel
Gem filer på bestemte steder, hvor søgning og hentning er let. Da Outlook-elementer ofte indeholder følsomme oplysninger, bør den gemte filplacering være privat. Endelig forhindrer tilføjelse af datoen til slutningen af filnavnet forvirring om, hvilken sikkerhedskopi der skal gendannes.
