Adobe Acrobat DC og flere tredjepartsapps tilbyder fremragende konverteringsmuligheder.
Billedkredit: PeopleImages/E+/GettyImages
Mens gemme en PowerPoint 2019-fil til en PDF er en simpel "Gem som", at konvertere PDF-filer til PowerPoint slides kræver mere knowhow, især hvis du vil have PowerPoint-filen til at se ud som den original PDF. Selvom der ikke findes et let Microsoft-konverteringsværktøj, tilbyder Adobe Acrobat DC og flere tredjepartsapps fremragende konverteringsmuligheder. Derudover vil PowerPoint 2019's hurtige løsninger som f.eks. skærmoptagelse eller indsættelse af PDF-filer som objekter få jobbet gjort. En sidste mulighed er at gemme PDF-filer til Microsoft Word og derefter åbne de redigerede Word-filer i PowerPoint.
Sådan åbner du en PDF i PowerPoint
En nem måde at fange PDF-indhold til dine præsentationer på er at kopiere det direkte til PowerPoint 2019. Åbn begge filer, og naviger til det dias, hvor du vil have dit PDF-indhold. PDF'en skal være den senest åbnede fil. Klik på diaset, vælg "Billeder" fra fanen Indsæt og derefter "Skærmbillede". Fra rullemenuen "Tilgængelige Windows" skal du vælge "Skærmklipning".
Dagens video
Der sker flere ting på én gang: PowerPoint minimerer, PDF-filen bliver aktiv, skærmen fremstår med frost, og din mus bliver til et trådkors, klar til at vælge PDF-indhold. Tegn en boks rundt om det ønskede område, og tryk derefter på "Esc"-tasten for at vende tilbage til PowerPoint. Tilpas størrelsen og flyt rundt på dette objekt som enhver anden grafik.
Hvis du har en tidligere version af PowerPoint eller er mere tryg ved at bruge Windows Clipping Tool eller en skærmoptagelse software som SnagIt eller Skitch, gem optagelserne som JPG-filer eller indsæt dem direkte i PowerPoint med en almindelig Windows-kopi og indsæt.
Nogle mennesker foretrækker at integrere PDF-filer som understøttende dokumenter ved at navigere til fanen "Indsæt", vælge "Objekt" og derefter vælge "Opret fra fil." Klik på "Gennemse" og naviger til PDF-filen. Dobbeltklik på filen eller vælg "Åbn", før du trykker på "OK". PDF-filen er nu en del af præsentationen og kan åbnes og ses fra normal visning.
De seneste versioner af Adobe Acrobat Pro-versionen kan gemme en PDF-fil i PowerPoint. Acrobat DC har Microsoft Office-konverteringsværktøjer til Word og Excel. For at gemme PowerPoint-indhold fra en PDF-fil i Acrobat DC skal du trykke på "Værktøjer" i højre side af værktøjslinjen og vælg "Indholdsredigering". Klik på "Eksporter fil til" og vælg "Microsoft PowerPoint-præsentation" fra rullemenuen liste. Vælg et navn og en placering i vinduet Gem, og tryk på "Gem". Åbn præsentationen og begynd at arbejde i PowerPoint.
Hvis du ikke har denne version af Acrobat, er der gratis tredjepartsapps såsom PowerPoint Converter fra Online-Convert eller den gratis PDF Converter fra Baltsoft Software. Selvom disse gratis værktøjer kan være sikre, anbefales denne metode ikke til klassificerede dokumenter.
Åbn PDF-filer i Word
Da PowerPoint åbner Microsoft Word-filer, kan du også bruge Word som mellemled mellem din PDF og PowerPoint. Dette er nemmest, hvis du gemmer PDF'en på en skybaseret placering som OneDrive. Disse PDF-filer åbnes automatisk i Word Online. Word Online tilbyder en mulighed for "Rediger i Word." Klik på denne og vælg "Konverter" for at lave en kopi af filen. Hvis PDF'en indeholder mange grafik og ikke-tekstobjekter, er konverteringen ret langsom. Når processen er færdig, skal du vælge "Rediger" for at arbejde inde i Word-dokumentet.
Microsoft Word fungerer godt som et arbejdsområde, når du skal manipulere PDF-data, og du ikke har adgang til mere sofistikeret konverteringssoftware. Ryd op i filindholdet i Word, gem og luk filen og åbn Word-dokumentet inde fra PowerPoint. Du bliver sandsynligvis nødt til at redigere filens indhold, da denne type konvertering sjældent dublerer siderne.
Åbn Word-filer i PowerPoint
Åbning af Word-dokumenter i PowerPoint 2019 er det samme som at åbne enhver anden filtype. Tryk på "Ctrl-O" eller klik på fanen "Filer" og vælg "Åbn". Når du har navigeret til filplaceringen, skal du sikre dig, at "Alle filer" vises i rullemenuen ud for "Filnavn". Dobbeltklik på en Word-fil for at åbne den, redigere indholdet og gemme præsentation.
