Klik på Indsæt fanen og derefter Former ikon. Vælg en form for at angive et trin i arbejdsgangen. I dette eksempel vælger vi et afrundet rektangel for hvert trin. Når du har valgt formen, skal du trække markøren over det tomme dias for at tegne det.
Ændr størrelsen på formen ved at trække i et hjørnehåndtag. For at ændre Stil, Fylde eller Omrids, højreklik på formen eller klik på Tegneværktøjets format fanen. Når du er færdig med at oprette formen, skal du højreklikke på den og vælge Rediger tekst. Skriv et par ord for at beskrive den første fase i arbejdsgangen.
Fremhæv teksten, og højreklik derefter på den for at ændre Skrifttype, Skriftstørrelse og Justering. Disse skrifttyper er også tilgængelige på båndet, når du klikker på Hjem fanen.
Tilføj et andet trin til arbejdsgangen ved at indsætte en anden form. Du kan bruge forskellige former eller forskellige farver til forskellige stadier eller forskellige farver. Hvis anden fase kommer til at se det samme ud som den første, skal du bare kopiere og indsætte. Højreklik på den første figur, tryk på
Ctrl-C og så Ctrl-V at indsætte en dublet. Du kan derefter ændre teksten efter behov. Mens du trækker figurer på diaset, hjælpelinjer vises for at sikre, at de er placeret jævnt.Opret så mange figurer, som du har brug for, og arranger dem på diaset. Arbejdsgangen behøver ikke altid at være lige op og ned eller fra venstre mod højre. I dette eksempel har vi ni faser i arbejdsgangen, i tre faser. Den første og tredje fase er blå, udført af salgsteamet. De midterste tre er grå, udført af malerbesætningen. Bemærk, at den anden fase flyder fra højre mod venstre, så arbejdsgangen kan slynge sig hen over diaset og vil give mening, når pilene er på plads.
Vælg Indsæt fanen, og vælg derefter en pil i menuen Former. Du vil bemærke, at de bøjede pile og U-Turn-pilen ikke er tilgængelige og peger i alle retninger. Brug runden for at ændre en pils retning Rotere ikon for at vende formen. For at vende en pil, så den peger i den modsatte retning, skal du trække en vilkårlig størrelsesændring Anker hele vejen på tværs af formen til den modsatte side.
Tilføj så mange pile som nødvendigt til flowdiagrammet. Mange flowdiagrammer har en pil, der peger fra hvert trin til det næste. I eksemplet ovenfor kan vi opnå en følelse af flow, der er både logisk og intuitiv med kun fire pile.
Gem din færdige fil, så du kan redigere den senere, hvis det er nødvendigt. For at gemme en kopi som en PDF-, PNG- eller JPG-fil skal du klikke på Fil menu og vælg Eksport. Den første eksportmulighed giver dig mulighed for at oprette en PDF-fil, mens du klikker Skift filtype giver dig muligheder for at gemme den som en PNG- eller JPG-billedfil.
