Hænder, der skriver på en bærbar computer
Billedkredit: kayasit/iStock/Getty Images
Sådan opretter du en gruppe i Lotus Notes. Når du ofte oplever, at du sender e-mails til den samme gruppe mennesker i løbet af ugen, er det mere effektivt at oprette en gruppe. Ved at tilføje dine kontakter til forskellige grupper, sender du bare en besked til gruppen, og alle medlemmer af gruppen modtager beskeden, hvilket sparer dig for skrivetid. Det er hurtigt at oprette en gruppe ud fra e-mailadresser, der allerede er i din Lotus Notes-adressebog.
Trin 1
Åbn din adressebog, og vælg "Handlinger" og derefter "Ny gruppe".
Dagens video
Trin 2
Indtast et navn til gruppen i feltet "Gruppenavn". Vær specifik, fordi du kan have flere personer i mere end én gruppe. Eksempler inkluderer "Økonomiafdelingen", "Legegruppemødre" eller endda "Bowlinghold".
Trin 3
Gennemfør valgfrie trin. Du kan vælge typen af gruppe, såsom "Kun mail" eller indtaste en beskrivelse af gruppen, såsom "Nuværende medlemmer af bestyrelsen."
Trin 4
Indtast hver persons navn i feltet "Medlemmer". Tryk på "Enter" efter hvert navn. Hvis du tilføjer personer fra din adressebog, kan du klikke på den lille knap ved siden af feltet og vælge dine medlemmer. Klik på "Gem og luk", når du er færdig. Du kan gå tilbage senere for at tilføje navne, hvis det er nødvendigt.
Trin 5
Tjek din gruppe for nøjagtighed ved at åbne din adressebog og klikke på ikonet Grupper. Sådan kan du også ændre din gruppe. For at ændre skal du vælge gruppen og vælge "Handlinger-Rediger gruppe." Klik altid på "Gem og luk", når du har foretaget ændringer.
Trin 6
Send en besked til gruppemedlemmerne ved at skrive gruppenavnet i "Til"-området i meddelelseshovedet og trykke på retur. Når du sender beskeden, modtager alle gruppemedlemmer en kopi.
