Microsoft Outlook kan tage oplysninger fra et Microsoft Excel-regneark, der indeholder en liste over e-mailadresser, og overføre dataene til den virtuelle adressebog. For at importere et Excel-regneark til Outlook skal du konvertere regnearket til filformatet med kommaseparerede værdier. Når regnearket er konverteret, uploader Outlooks import- og eksportguide dataene til din "Kontakter"-mappe.
Trin 1
Åbn Excel-filen, hvor e-mailadresserne er gemt. Højreklik på "1" og vælg "Indsæt" fra kontekstmenuen.
Dagens video
Trin 2
Indtast en beskrivelse for hver kolonne. For eksempel, hvis den første kolonne indeholder navnene på kontakterne, og den anden kolonne indeholder e-mailadresserne for kontakterne, skal du indtaste "Navn" i A1 og "E-mailadresser" i B1.
Trin 3
Klik på "Filer". Klik på "Gem som". Fra rullemenuen "Gem som type" skal du vælge "CSV (kommasepareret) (*.csv)." Gem filen på skrivebordet.
Trin 4
Åbn Outlook. Klik på "Filer" og derefter på "Åbn". Klik på "Importer". Dobbeltklik på "Importer fra en anden fil eller et andet program".
Trin 5
Dobbeltklik på "Kommaseparerede værdier (Windows)." Klik på "Gennemse" og gå til skrivebordet. Dobbeltklik på Excel-regnearket, hvor e-mailadresserne er gemt.
Trin 6
Vælg blandt mulighederne, hvilken metode du foretrækker, at Outlook bruger, når du håndterer dubletter. Klik på "Næste".
Trin 7
Vælg mappen "Kontakter" fra din Outlook-datafil. Klik på "Næste". Klik på "Udfør" for at importere adresserne.
Tip
Du behøver ikke at indsætte en ny række, hvis dit regneark allerede indeholder kategoriserede kolonner.
Det anbefales, at du klikker på knappen "Kortér brugerdefinerede felter" på den sidste side, før du udfører guiden Import og eksport. Bekræft, at regnearkskolonnerne er korrekt knyttet til Microsoft Office Outlook-felterne.
