Objektlink og indlejring (OLE) refererer til praksis med at give et link i et dokument direkte til en datakilde eller en grafik eller at indlejre disse data eller grafik i selve dokumentet. OLEs funktioner gør det til et praktisk værktøj for dem, der laver dokumenter eller præsentationer, der skal holdes ajour, men det har også nogle ulemper.
Kontrollerbar information
Du kan bevare kontrol over kilden gennem objektlinkning. Linket går tilbage til information, som du kan kontrollere, så du hurtigt og bekvemt kan opdatere informationen eller grafikken uden at skulle pege brugeren til en ny kilde. En person kan gå tilbage og besøge linket igen og igen for at få de nye oplysninger.
Dagens video
Bekvemmelighed
En indlejret fil kan være ret praktisk for brugere af præsentationen eller dokumentet, da de vil være i stand til at se filen eller grafikken direkte i dokument uden at skulle klikke gennem et link eller følge en webadresse, hvilket kan kræve, at brugeren først logger ind eller springer gennem andre forhindringer.
Begrænset adgang
Alle brugere skal have adgang til filen og den applikation, der kører den, hvilket kan vise sig at være en ulempe, hvis du har folk, der har brug for at få adgang til linket, som ikke har de rigtige tilladelser, eller som ikke er i stand til at installere den korrekte program. I så fald er din præsentation eller dokument kun så god som de privilegier eller software, som dine brugere har. Dette er ikke så stort et problem, hvis du har mange brugere, der er på det samme netværk eller arbejder på det samme kontor.
Indlejringsproblemer
En indlejret fil vises som blot et øjebliksbillede, eller den vil slet ikke blive vist, hvis en bruger ikke kan få adgang til filen. Dette kan afspore en kritisk præsentation eller et dokument, der afhænger af de oplysninger, du integrerer i det. Du skal muligvis teste indlejringen fra de systemer, der skal nå den for at sikre, at den fungerer, hvilket kan tage meget tid at gøre.
