Et nyt ERP-system banker på muligheder
Brug af Enterprise Resource Planning (ERP)-systemer går ud over at installere software og følge instruktionerne i en brugervejledning. Organisationer, der undlader at drage fordel af ERP-funktioner, spilder muligheden for at forbedre behandling, rapportering og datanøjagtighed. Ændringer bør gå ud over detaljerede procedurer for indtastning af data for at inkludere komplet forretningsprocesdesign på tværs af flere funktionelle områder.
Få mest muligt ud af et ERP-system
Trin 1
Standardiser forretningsprocesser og data. ERP-systemer giver mulighed for at få alle applikationer til at dele en enkelt definition af data, behandlingsregler og formatstandarder. Manglende standardisering fjerner den største fordel ved ERP-modellen.
Dagens video
Trin 2
Fordel kontrol over behandlingen til informationskilden. ERP giver dig mulighed for at sprede dataindtastning og adgang til alle dele af organisationen. Data vil være mere aktuelle, nøjagtige, og de vil blive håndteret én gang i stedet for at blive videregivet fra person til person, før de kommer ind i systemet.
Trin 3
Udnyt work-flow-kapaciteter. ERP-systemer har oftest mulighed for at automatisere processer ved at overføre information elektronisk fra en rolle til en anden. Transaktioner, der skal berøres af flere brugere, kan videresendes øjeblikkeligt, hvilket fremskynder processen med at bringe resultater til kunderne.
Trin 4
Integrer systemet med kunder og leverandører, så de kan få adgang til og give information hurtigere og mere præcist. De fleste ERP-leverandører har værktøjer, der gør det muligt for eksterne parter at kommunikere med dit system, samtidig med at dataintegritetsgarantier og sikkerhed bevares.
Trin 5
Brug analytiske værktøjer, der lader organisationer definere mål i transaktionssystemet og rapportere faktisk status i forhold til disse mål. Da ERP opererer med en enkelt datamodel, kræver rapportering mindre indsats og mere rettidige resultater.
Trin 6
Redesign dine forretningsprocesser. At bruge gamle processer og procedurer med et nyt system er den største fejl, mange kunder begår. Gamle processer blev højst sandsynligt designet omkring manglen på systemkapaciteter. ERP-systemer har bedre teknologi og giver dig mulighed for at designe processer omkring de faktiske forretningsbehov.
