Billedkredit: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook er en personlig informationsmanager leveret af Microsoft som en del af Office Suite-softwarepakken. Dette praktiske program har mange facetter. Det giver e-mail-kommunikation, en kalender og en task manager. En af de mest vitale funktioner leveret af Outlook er evnen til at administrere en kontaktdatabase. Dette fungerer som en elektronisk telefonbog med e-mail-funktioner. Outlook kan bruges som et selvstændigt program eller i forbindelse med anden software i Office-pakken. At starte en database ved hjælp af Outlook er en ligetil proces, der hjælper dig med at forblive organiseret og spare tid.
Opsæt database
Trin 1
Åbn Outlook på din computer.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Filer" øverst på skærmen. Flyt din markør ned til "Ny og klik derefter på "Kontakt." Dette åbner en tom kontaktformular.
Trin 3
Udfyld oplysningerne på kontaktformularen. For at indtaste flere poster for et felt, såsom to telefonnumre, skal du bruge pil ned ved siden af feltet. Dette vil tilføje en anden linje. For flere postadresser skal du indstille en standard for brevfletning ved at markere afkrydsningsfeltet "Dette er postadressen" ud for den relevante post.
Trin 4
Navngiv kontakten ved at indtaste data i feltet "Vis som". Alle meddelelser, der sendes til denne klient, vil angive dette navn i sektionen "Til:". For eksempel, hvis du udfylder en kontaktformular for FlowersRUs, kan dette være navnet på virksomheden, men du vil måske have beskeder adresseret til John, manageren. Johns navn ville stå i "Vis som"-boksen.
Trin 5
Vælg knappen "Tilføj" nederst i formularen efter hver kontakt for at gemme den.
Trin 6
Dobbeltklik på kontaktens navn i venstre side af Outlook-skærmen for at redigere oplysninger.
Trin 1
Åbn e-mail-besked.
Trin 2
Højreklik på afsenderens navn, menuen med indstillinger åbnes.
Trin 3
Klik på "Tilføj til kontakter", der vises i menuen ved siden af din markør.
Opret databasegrupper
Trin 1
Opret en gruppemappe. Klik på "Filer" øverst på skærmen og vælg derefter "Ny" og "Mappe".
Trin 2
Tildel et navn til mappen i den boks, der vises.
Trin 3
Vælg "Kontaktelementer" fra mappen indeholder boksen. Klik på pilen ved siden af Mappe indeholder for at åbne listen og fremhæve Kontaktelementer.
Trin 4
Bestem, hvor du vil gemme mappen. Klik på placeringen på din harddisk og derefter på knappen "Ok" for at gemme den.
Trin 5
Træk og slip de individuelle kontakter til den nye mappe.
