Det kan være nemmere at åbne en MPP-fil i Excel end at udskrive alle projektrelaterede dokumenter.
En MPP-fil er en Microsoft Project-fil, der gemmer information såsom projektleverancer og tidsplaner. Nogle gange kan det være mere praktisk at dele denne type information i et Excel-regneark. Hvis den person, du vil dele projektinformation med, ikke har Microsoft Project, er Excel et godt alternativ.
Ingen indbygget support
Du kan ikke naturligt åbne eller importere en MPP-fil i Excel. Du skal bruge et MPP-til-XLS-konverteringsprogram eller bruge en fremviser til at kopiere og indsætte projektoplysninger i Excel.
Dagens video
Zamzar er et gratis filkonverteringsværktøj, der kan konvertere din MPP-fil til en native XLS-fil. Besøg Zamzar-webstedet (se ressource 1) og upload din originale MPP-fil ved hjælp af webgrænsefladen. Vælg "XLS" fra rullemenuen. Indtast din e-mailadresse – sørg for at angive en gyldig adresse, da den konverterede fil vil blive sendt til dig. Klik på "Konverter". Tjek din e-mail for den konverterede XLS-fil.
Brug Microsoft Project Viewer
Besøg Microsoft Project Viewer-webstedet (se ressource 2). Klik på "Vælg fil" og dobbeltklik på din MPP-fil. Din projektfil indlæses i din webbrowser. Vælg alle oplysninger på skærmen ved at trykke på "Ctrl + A" og kopier dem derefter til din computers udklipsholder ved at trykke på "Ctrl + C." Åbn Excel, klik ind i den første celle og indsæt udklipsholderens indhold ved at trykke på "Ctrl + V." Vælg "Gem" fra menuen "Filer" for at gemme dette som en Excel dokument.
Eksporter til Excel fra Project
Microsoft Project kan eksportere XLS-filer, som du kan åbne i Excel. Fra Project skal du vælge "Gem som" fra menuen "Filer". Skift rullemenuen "Gem som type" til "Webside", og klik på "Gem". En eksportguide vises. Vælg "Eksporter til HTML ved hjælp af standardskabelon", og fortsæt med at klikke på knappen "Næste", indtil du når slutningen af guiden. Klik på "Udfør". Åbn "Denne computer" og naviger til den mappe, hvor du har gemt denne fil. Højreklik på filen og vælg "Omdøb". Skift filtypenavnet fra ".html" til ".xls". Hvis du ikke kan se filtypenavnet, skal du vælge "Mappeindstillinger" fra menuen "Værktøjer" og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Skjul udvidelser for kendte filtyper."
