Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Googles gratis Grupper-tjeneste giver dig mulighed for at deltage i grupper for at kommunikere med andre fra hele verden eller dit lokalsamfund. Når du abonnerer på en gruppe, kan du vælge, hvordan du ønsker at modtage opdateringer: i din browser eller via e-mail. Google tilbyder flere muligheder for levering af e-mail, herunder forkortet e-mail- og e-mail-sammendrag.
Baggrund
Google Grupper er et onlinefællesskab og en postlistetjeneste. Brugere kan oprette grupper, som andre kan tilslutte sig. Disse grupper kan være baseret på kriterier, herunder placering, fælles interesse eller kald. Brugerne kan sende beskeder og filer til grupperne. Google giver dig ligesom andre gruppetjenester mulighed for at se indholdet af din gruppe i din browser eller abonnere på e-mailopdateringer fra din gruppe.
Dagens video
Forskelle
Google beskriver forkortede e-mail-opdateringer som en enkelt e-mail-oversigt over ny aktivitet - inklusive beskeder fra brugere og administratorer - pr. dag. Digest-e-mail viser det fulde indhold af op til 25 meddelelser i en enkelt e-mail om dagen. Mens du kan se afsenderen, emnet og en kort oversigt med forkortede e-mails, kan du se al tekst og billeder fra al gruppeaktivitet i sammendrags-e-mailen. For grupper, der har mere end 25 nye beskeder, vil du modtage flere sammendrag.
Skift e-mail-indstillinger
For at ændre dine e-mail-indstillinger for en Google-gruppe, som du tilhører, skal du logge på gruppen i din webbrowser. Klik på "Mit medlemskab" for at åbne en skærm, hvor du kan ændre e-mail og andre indstillinger. Vælg enten forkortet eller digest fra mulighederne. Google giver dig også mulighed for at vælge "ingen e-mail", hvis du kun vil tjekke dine grupper i din browser eller "e-mail" for at modtage en besked, hver gang nogen sender et indlæg til din gruppe. E-mail-indstillinger er på en gruppe-for-gruppe basis, så du kan vælge indstillingerne for hver gruppe individuelt.
Overvejelser
Hvis du blot ønsker at reducere antallet af e-mail-beskeder i din indbakke, kan du vælge den forkortede e-mail-leveringsmulighed. Du kan opleve, at resuméet sparer dig tid ved at hjælpe dig med at vælge de beskeder, du virkelig har brug for at læse fuldt ud. Men hvis oversigterne ikke giver dig nok information, kan du overveje kun at abonnere på sammendraget. Bemærk, at fordi sammendrag indeholder den fulde tekst, kan de være meget større og tage længere tid at downloade. Særligt travle grupper kan også sende dig flere sammenfatninger om dagen.