Billedkredit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Du skal muligvis konvertere din PST-fil i Outlook til en Excel-fil for at gøre noget med dine data, såsom at oprette en liste over postadresser. Outlook PST-filen (personal storage table) er en database, der indeholder dine Outlook-data såsom kontaktoplysninger, kalenderposter og e-mail-beskeder.
Eksporter din PST-fil fra Outlook
Trin 1
Fra Outlook skal du klikke på menuen Filer og vælge "Importer og eksporter".
Dagens video
Trin 2
Vælg "Eksporter til en fil" i guiden Import og eksport. Klik på "Næste".
Trin 3
Vælg "Microsoft Excel 97-2003" som den filtype, der skal oprettes i dialogboksen Eksporter til en fil. Klik på "Næste". Dine PST-mapper vises i et mappetræ.
Trin 4
Vælg de data, du vil eksportere, fra bibliotekstræet. For eksempel, hvis du vil eksportere din adresseliste til Excel, skal du vælge mappen Kontakter. Klik på "Næste".
Trin 5
Indtast et navn til din datafil. Du kan klikke på knappen "Gennemse" for at se din computer og vælge en mappe, hvor du vil gemme filen. Hvis du eksporterer dine kontakter til Excel, kan du navngive filen "Mine kontakter". Filtypen vil allerede være "Excel 97-2003" baseret på dit valg i trin 3. Klik på "OK" for at gemme filen, og klik på "Udfør" for at fuldføre eksporten.
Importer dine Outlook-data til Excel
Trin 1
Åbn Microsoft Excel. Klik på Office-knappen og vælg "Åbn".
Trin 2
Naviger til placeringen af den fil, du oprettede, da du eksporterede dine data fra Outlook. Vælg filen og klik på "Åbn".
Trin 3
Dine data vises i Excel, hvor du kan arbejde med dem.
Hvis du for eksempel eksporterede dine kontakter, kan du arbejde med dine data i Excel for at oprette en mailingliste.
Ting du skal bruge
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
