Hvor gemmer Microsoft Outlook e-mails?

Microsoft Outlook gemmer e-mails som PST-filer (personal storage table). Placeringen af ​​disse filer afhænger af, hvilket Microsoft Windows-operativsystem du bruger. Standardfilnavnet hedder Outlook. PST. Det er vigtigt at vide, hvor dine e-mail-filer er placeret, når du sikkerhedskopierer eller overfører oplysninger. Det følgende giver oplysninger om Outlook-e-mail-filplaceringer for Microsoft Office XP, 2003 og 2007.

Windows XP gemmer Outlook-e-mail-filer på følgende placering:

C:\Documents and Settings\brugernavn\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

For alle Windows-operativsystemer er "brugernavnet" på filstien variabel baseret på det login-navn, der bruges. Hvis mere end én person bruger en computer, og hver har et andet brugernavn, vil hver brugers e-mail-filer blive gemt et andet sted.

Windows Vista gemmer Outlook-e-mail-filer på følgende placering:

C:\brugere\brugernavn\Lokal\ Application Data\Microsoft\Outlook.

Windows 7 er erstatningen for Windows Vista og er planlagt til udgivelse i oktober 2009. Baseret på foreløbige test gemmer Windows 7 e-mail-filer på samme sted som Windows Vista.

Hvis du ikke kan finde dine e-mail-filer på standardplaceringen, er det normalt fordi stien er blevet skjult af operativsystemets standardindstillinger. For at se standardplaceringen skal du klikke på ikonet "Denne computer" eller "Computer", derefter klikke på menuen "Værktøjer" og vælge "Mappeindstillinger".

Hvis du ikke kan se menuen Værktøjer i Vista, skal du trykke på "ALT"-knappen én gang, og menuen Værktøjer vil være synlig. Klik på fanen "Vis". Under valget "Skjulte filer og mapper" skal du ændre alternativknappen til "Vis skjulte filer og mapper". Klik på "OK" for at lukke vinduet, og du vil være i stand til at se stien til dine e-mail-filer.

Outlook arkiverer automatisk e-mail. Det betyder, at mail flyttes til en anden PST-fil kaldet Arkiv. PST. Arkivfilen gemmes også på standardfilplaceringen som nævnt ovenfor.