Excels skabeloner inkluderer stilede tabeller og sorteringsværktøjer til at spore opkald.
Billedkredit: JumpStock/iStock/Getty Images
Microsofts skabeloner giver dig mulighed for at oprette en opkaldslog for at spore din kommunikation på en Excel-projektmappe. Disse skabeloner inkluderer sorterbare tabeller med kategorier såsom navne, telefonnumre og opkaldstider for at holde dine data organiseret til visning og udskrifter på skærmen. Tilpas en skabelon med båndværktøjerne for at gøre indholdet meningsfuldt. Tilpas for eksempel en salgslog til en medlemslog og stil den derefter til læsbarhed. Opdater en opkaldslog på ét regneark og en kontaktliste på et andet regneark for at hjælpe dig med at få adgang til flere detaljer, såsom websteder og adresser, for at organisere dine netværksdata.
Trin 1
Klik på fanen "Filer" på kommandobåndet, og vælg derefter "Ny" for at åbne siden med skabelonminiaturer.
Dagens video
Trin 2
Indtast "Opkaldslog" (uden tilbud) i feltet "Søg efter online skabeloner" og tryk derefter på "Enter" for at få vist resultaterne.
Trin 3
Vælg "Salgsopkaldslog og arrangør"-thumbnail for at få vist udvidelsen og skabelonbeskrivelsen. Klik på "Opret" eller "Download" for at kopiere denne skabelon til en ny Excel-projektmappe.
Trin 4
Klik på en lavere arkfane, såsom "Salgsopkaldslog" eller "Kundekontaktoplysninger" for at få vist dette regneark.
Trin 5
Tilpas Excel-tabeldesignet ved at vælge en celle eller en række celler, og klik derefter på fanen "Design" på båndet Tabelværktøjer. Klik på knappen "Mere" i galleriet med stilarter for at åbne diagrammet med tabeltypografier og få vist miniaturebilleder, der er angivet i Custom, Light og Medium sektioner. Peg over et miniaturebillede for at få vist denne stils effekt på bordet. Vælg et miniaturebillede, såsom "Table Style Light 1", for at opdatere borddesignet. Fortsæt med at style en celle, en række celler eller hele regnearket med det udseende, du ønsker.
Trin 6
Indtast dine kontakters data på arbejdsarket Client Contact Info. Inkluder sekundære telefonoplysninger som et alternativt nummer.
Trin 7
Kompiler opkaldsdetaljerne på arbejdsarket Salgsopkaldslog. Opdater tjekliste-arbejdsarket og gennemgå de relevante elementer.
Trin 8
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe i dialogboksen Gem som. Omdøb filen, og vælg en filtype, såsom "Excel-projektmappe (*.xlsx)" i feltet Gem som type. Klik på "Gem".
Tip
Hvis båndet Tabelværktøjer ikke vises sammen med kommandobåndet, skal du klikke på en celle for at få vist båndet Tabelværktøjer og fanen Design for flere stilindstillinger.
Klik på pileknappen på tabeloverskriften for at få vist filterindstillinger. Klik f.eks. på arkfanen "Salgsopkaldslog", vælg pileknappen "Tid" i kolonneoverskriften og vælg derefter "Sorter størst til mindst" for at bringe de seneste opkald til toppen af loggen.
Tryk på "Ctrl-P" for at åbne Udskriv-siden og få vist den gemte projektmappe før udskrivning. Klik på "Printeregenskaber" og "Sideopsætning" for at tilpasse udskrifterne.
Klik og træk tabellens nederste størrelseshåndtag for at ændre størrelsen på tabellen og vise flere rækker for nye data.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
