Gmail er ikke for alle. Den webbaserede e-mail-platform fungerer ikke som andre e-mail-platforme. Beskeder vises som grupper, der bliver til samtaler. Denne samtale-stil af organisation kan være en smule overvældende, og beskeder stables op ret hurtigt. Men når du først har fået styr på grænsefladen og lærer, hvordan søgefunktionen fungerer, bliver det en anden natur at finde og organisere dine beskeder.
Samtalen
I modsætning til andre e-mail-programmer eller webbaserede grænseflader, stabler Gmail ikke dine beskeder i kronologisk rækkefølge. Hvis du modtager fem e-mails fra én afsender med samme emnelinje, klumper Gmail dem sammen. Det samme gælder for dine andre beskeder. Når en besked i en samtale er ny, flyttes hele samtalen til toppen af rækkefølgen, og beskeder vises i din indbakke efter afsender først. Det er derfor, du vil se navnene på de personer, der er involveret i samtalen, efter hinanden. Denne organisationsmetode kommer i spil, når man forsøger at finde videresendte beskeder, fordi e-mail-programmer tilføjer "Fwd" foran i emnelinjen, hvilket ændrer, hvordan Gmail læser beskeden.
Dagens video
Dine Forwards
Når du videresender en besked i Gmail, ændres dens emnelinje fra f.eks. "Tips om hvalpepleje" til "FWD: Tips vedr. Puppy Care." Åbn enhver samtale med flere beskeder i Gmail, og du vil se alle de efterfølgende beskeder i bestille. Tricket er, at når du videresender en besked, udelukker dens nye titel (ny emnelinje) den fra Gmails organisation. Umiddelbart efter at du har sendt en videresendelse, vil du se en gul boks, der siger, "Din besked er blevet sendt. Se besked." Meddelelsen er i en ny samtale, men den vises ikke i din indbakke, før nogen svarer på den.
Brug af Søg
Gmail vokser uendeligt, så medmindre du har e-mails med store vedhæftede filer, behøver du aldrig slette din besked. Det betyder, at din indbakke hurtigt fyldes op, og du skal søge for at finde specifikke beskeder - hvilket fik en af Gmails tidlige slogans: "Søg, slet ikke." For at finde en videresendelse skal du skrive meddelelsens emnelinje i Gmail søgefelt.
Filtre
Gmail har en masse indbyggede spamforebyggelsesfunktioner, og selvom det ikke typisk er konfigureret til at blokere videresendte meddelelser, tilpasser spamfilteret sig til adfærd. Hvis du gentagne gange har klikket på "Markér som spam" for videresendte beskeder, kan filteret være ændret for at blokere alle videresendte beskeder. Klik på tandhjulsikonet i Gmail og vælg "Mail-indstillinger" og vælg derefter "Filtre". Tilføj et filter for at tillade alle beskeder med "FWD" i emnelinjen, og alle videresendelser fra andre afsendere vil gå direkte til din indbakke.
