Oprettelse af en kontraktskabelon er en reel tidsbesparelse, når det kommer til at oprette nye kontrakter for forskellige kunder, der alle bruger de samme klausuler. Ofte kaldet boilerplates, kan disse skabeloner hurtigt ændres ved at indsætte datoer og kundens navn før udskrivning.
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Lancering Ord. Hvis Word allerede er åbent, skal du klikke på Fil fanen og vælg Ny. Type kontrakt i Søg efter online skabeloner Mark. Rul gennem resultaterne for at finde en skabelon, der passer til dine behov, eller klik på en af kategorierne i menuen til venstre for at filtrere dine søgeresultater. Hvis du ikke kan finde en skabelon her, er der mange skabeloner at finde på blogs, fora og andre hjemmesider inden for en række forskellige områder. I dette eksempel bruger vi en modelfrigivelsesformular beregnet til fotografer.
Dagens video
Advarsel
Rådfør dig altid med en advokat, før du bruger en kontraktskabelon eller selv udarbejder en kontrakt. En ukorrekt formuleret kontrakt kan give dig en ulempe, hvis der skulle opstå en juridisk tvist.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Læs kontrakten omhyggeligt. Udfyld eventuelle tomme felter og skift eventuelle ord efter behov for din skabelon. For eksempel, i skabelonen vist her Fotografens navn feltet skal udfyldes, før du gemmer skabelonen, så du ikke behøver at udfylde det, hver gang du opretter en ny kontrakt. Datoer og kundeinformationsfelter kan efterlades tomme, da de vil være forskellige for hver kontrakt. Ord som hun, han eller det bør modificeres til dine egne behov.
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indsæt understregninger eller udfyldningstekst med store bogstaver -- f.eks DATO og KLIENT -- for at angive tekst, der skal ændres. Når du opretter en ny kontrakt ud fra denne skabelon, kan du blot dobbeltklikke på linjen for at vælge den og derefter erstatte den med den relevante tekst. Når det er tid til at indtaste en dato, kan du bruge Dato ikonet under Indsæt fanen for at indsætte den aktuelle dato eller for at angive et datoformat som mm-dd-åå.
Trin 4
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Skift Stil af tekst, den Skrifttype eller den Skriftstørrelse som ønsket. Fremhæv teksten, og klik derefter på Hjem fanen for at se formateringsmulighederne på båndet Hjem.
Trin 5
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fjern billeder fra en skabelon ved at klikke på dem og derefter trykke på Slet nøgle. For at tilføje dine egne billeder, som et firmalogo, skal du klikke på Indsæt fanen, og klik derefter på Billeder ikon.
Trin 6
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Korrekturlæs kontrakten omhyggeligt. For at køre stavekontrol i Word 2013 skal du klikke på Anmeldelse fanen og derefter Stave og grammatik ikon. Klik på Fil fanen, vælg Gem som og klik derefter på Gennemse ikon.
Advarsel
Brug ikke stavekontrol som erstatning for korrekturlæsning af en kontrakt. Stavekontrol kan ikke skelne upassende ord, når de er stavet korrekt. Forskellen mellem "aldrig" og "nogensinde" kan være katastrofal i et juridisk dokument.
Trin 7
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Gem som Type menuen og vælg Word skabelon (*.dotx) mulighed. Vælg et filnavn, og klik på Gemme knap. Filen gemmes i skabelonformat i din Brugerdefinerede kontorskabeloner mappe, placeret i Dokumenter folder.
Trin 8
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Fil fanen og vælg Ny for at åbne skabelonen, når du vil udarbejde din første kontrakt. Klik på Personlig og vælg derefter den kontrakt, du har gemt i Brugerdefinerede kontorskabeloner folder.
