Deling af kalendere kan være et kraftfuldt og yderst effektivt organisationsværktøj for virksomheder.
Billedkredit: Moon Safari/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook-softwareplatformen opfattes oftest som et e-mail-administrationsværktøj. Når det er sagt, strækker den fulde funktionalitet af denne applikation sig langt ud over at sende e-mail til en række forskellige af kraftfulde produktivitetsressourcer, herunder kalenderstyring, journaliseringsværktøjer, web-browsing og mere. En af de mest almindelige måder, hvorpå Outlook integreres i professionelle arbejdsområder, er via kalenderdeling. Hvis du forsøger at anmode om adgang til kalendere i Outlook, kan du gøre det ved hjælp af et par enkle trin.
Tip
Deling af kalendere kan være et kraftfuldt og yderst effektivt organisationsværktøj for virksomheder. Du kan anmode om at få vist en anden persons kalender i Outlook ved at bruge nogle få nemme trin.
Det grundlæggende i Microsoft Outlooks kalenderfunktioner
Kalenderværktøjerne inkluderet i Microsoft Outlook fungerer som langt mere end blot en påmindelsestjeneste. Faktisk giver denne særlige kalender brugere mulighed for at oprette og dele gruppeplaner, sørge for møder og arrangementer, oprette aftaler og overlappe kalendere for forskellige brugere, bl.a funktioner. Især i situationer, hvor fritid er en værdifuld vare, har Microsoft Outlook formået at strømline og optimere tidsplanstyringen.
Dagens video
Når du har oprettet din Outlook-konto, bør du straks få adgang til alle kalenderfunktionerne, der er inkluderet i softwaren. Hvis du bruger Outlook som en del af et internt team på dit ansættelsessted, er det ret sandsynligt, at din systemadministrator vil allerede have forudkonfigureret din Outlook-konto til problemfrit at integrere med din kollegaer.
Outlook giver også den unikke mulighed for at sende en kalender til alle, inklusive ikke-Outlook-brugere, via e-mail. Takket være et fleksibelt tilladelsessystem kan disse kalendere ændres til kun at vise et specifikt sæt data, som er forudbestemt af ejeren af kalenderen. For at åbne kalenderen skal modtageren dog have adgang til Outlook-applikationen.
Anmod om tilladelse til at se kalender i Outlook 2016 og senere
Hvis du er klar til at anmode om visningstilladelser til en kalender, bør dit første skridt være at logge ind på din Outlook-konto og navigere til fanen Kalender. Klik på denne fane for at åbne kalendervinduet. Dit næste trin bør være at klikke på ikonet Del kalender, som findes på den øverste værktøjslinje i applikationen. Hvis du klikker på dette ikon, vil du få vist en liste over personer, som du kan sende og modtage kalenderoplysninger med.
Find den person, hvis kalender du ønsker at se, vælg vedkommendes navn og sæt derefter et flueben i feltet ud for "Anmod om tilladelse til at se modtagerens kalender". I den efterfølgende Detaljer-menu kan du tilpasse tilladelsesindstillingerne, før du klikker på Send for at sende din anmodning til brugeren.
Efter at have modtaget din anmodning om at dele sin kalender, har den pågældende bruger mulighed for at klikke på Tillad eller Afvis. Hvis de klikker på Tillad-knappen, bør du få øjeblikkelig adgang til deres kalender.
Fejlfinding af problemer, der kan opstå
Hvis du stadig ikke kan få adgang til den anden kalender efter disse trin, skal du muligvis rådføre dig med en it-professionel. At anmode om kalenderadgang til Office 365 og andre relaterede softwarepakker behøver ikke at være svært, men det kan blive noget forvirrende, hvis der er grundlæggende teknologiske problemer, der skal løses først. Med det i tankerne skal du kommunikere tydeligt med eventuelle supportmedarbejdere, du måtte have på din arbejdsplads, for at sikre, at du kan modtage den hjælp, du har brug for rettidigt.
