Sådan opretter du en forslagsboks i MS Sharepoint

...

Tilføj et forslagsfelt til din SharePoint-gruppe.

Microsoft SharePoint Server er en samling af serverværktøjer, der bruges til at lette samarbejde. Selvom det oprindeligt blev brugt til at dele dokumenter på en server, har det udviklet sig til et komplekst virtuelt arbejdsområde. Brugere, der er konfigureret på SharePoint, kan dele filer med hinanden. Selv folk fra forskellige virksomheder kan arbejde sammen. Desværre opsætter SharePoint ikke automatisk en forslagsboks. Hvis du vil tilføje denne funktion, kan du oprette en forslagsboks ved hjælp af diskussionsforumsfunktionen.

Trin 1

Gå til menuen "Sitehandlinger" i SharePoint, og klik på "Opret".

Dagens video

Trin 2

Klik på "Diskussionsforum" under etiketten "Kommunikation".

Trin 3

Indtast navnet på forslagsboksen på pop op-skærmen sammen med enhver beskrivelse, du vil give den. For eksempel kan du navngive den "Forslagsboks", og så kan du bruge beskrivelsesboksen til at specificere, hvordan du giver disse forslag. Sørg for, at boksen ud for "Navigation" er klikket på "Ja". Klik på "Opret", når du er færdig.

Trin 4

Vælg "Discussion Board Settings" på siden mærket "Discussion Board". Klik på "Avancerede indstillinger".

Trin 5

Vælg "Læs og rediger" præferencer. For eksempel vil "Alle varer" gøre boksen synlig for alle. Alle kan se indlæg lavet af andre mennesker og kan redigere disse indlæg. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se og redigere deres egne forslag, skal du vælge "Kun deres egne" i både boksene "Læseadgang" og "Redigeringsadgang". Klik på "OK", når du er færdig.

Trin 6

Gå tilbage til siden "Diskussionsforum", og fjern kolonnerne "Ændret af" og "Oprettet af". Dette vil holde alle indlæg anonyme, selv for administratorerne. Hvis du ikke ønsker at holde indlæg anonyme, skal du springe dette trin over.