Sådan opretter du en indholdsfortegnelse til en PowerPoint-præsentation

Microsoft Word opretter automatisk en indholdsfortegnelse ud fra afsnitstitler i et dokument og opdaterer den, når du tilføjer indhold. Du kan forvente, at Microsoft PowerPoint giver en lignende funktion til automatisk at oprette en indholdsfortegnelse ud fra diastitler i en præsentation, men det gør den ikke. Der er heller ingen indholdsfortegnelsesskabelon, der følger med PowerPoint.

Løsningen anbefalet af Microsoft er manuelt at oprette et oversigtsdias ved at kopiere og indsætte titlen på hvert dias. Du kan tilføje et hyperlink, der springer fra titlen på oversigtsdias direkte til det refererede dias. I nyere versioner af PowerPoint kan der indsættes en slide-zoom for at tjene som en indholdsfortegnelse.

Tilføj en indholdsfortegnelse til begyndelsen af ​​en PowerPoint-præsentation ved at indsætte et nyt dias. Indtast titlen på hvert dias i præsentationen, eller gå til hvert dias, kopier titlen og indsæt den derefter på indholdsfortegnelsens oversigtsdias. Når du indsætter ved at klikke på højre museknap, kan du vælge enten at beholde tekstformateringen eller bruge den formatering, der er i brug på indholdsfortegnelsen.

Tænder Oversigtsvisning fra Udsigt fanen giver en hurtigere måde at kopiere titler til indholdsfortegnelsen. Du vil se en liste over diastitler i miniatureruden til venstre. Vælg titlerne, og brug derefter kopier og indsæt til at tilføje titlerne til indholdsfortegnelsen.

Tilføj et hyperlink til hver titel i indholdsfortegnelsen ved at vælge titlen og bruge Hyperlink kommando placeret i Links område af Indsæt fanen. Det Indsæt hyperlink dialogboksen vises. Vælge Placer i dette dokument som linktype, og vælg derefter det dias, der er knyttet til titlen fra Slidetitler liste. Klik Okay i dialogen for at oprette linket.

Starter med PowerPoint 2019 og PowerPoint til Office 365, den nye Slide Zoom funktionen kan bruges til at oprette en indholdsfortegnelse ved hjælp af diasbilleder. En diaszoom er en samling af diasminiaturer, der er knyttet til de dias, de repræsenterer. Klik på Zoom på den Indsæt fanen og vælg derefter Slide Zoom fra menuen for at vise dialogboksen Slide Zoom. Vælg alle de dias, du vil have med i indholdsfortegnelsen, og klik Indsæt for at oprette Slide Zoom.

Som standard bruger PowerPoint Slide Zoom miniaturebilleder til at repræsentere dias. Du kan erstatte et miniaturebillede med et andet billede. Først skal du vælge hele Zoom for at aktivere Zoom Tools Format fanen. Klik Skift billede for at vise Indsæt billeder menu. Indstillinger i menuen giver dig mulighed for at angive en billedfil på din computer eller bruge Bing-billedsøgning til at finde et billede på nettet, der skal bruges i stedet for miniaturebilledet.

Det Zoom stilarter kommando på Zoom Tools Format fanen lader dig ændre udseendet af en Zoom. Mulighederne omfatter ændring af rammen omkring zoomen, ændring af baggrunden og tilføjelse af visuelle effekter. De vigtigste fordele ved at bruge en Zoom til en indholdsfortegnelse er, at linket mellem et dias og dets Zoom-repræsentation oprettes automatisk, så der er ingen grund til at tilføje et hyperlink. Desværre er der ingen enkel måde at erstatte Zoom-thumbnail med tekst, så en indholdsfortegnelse oprettet på denne måde skal bestå af billeder i stedet for tekstdiastitler.