Sådan udfyldes cellerne med navnene på de efterfølgende måneder i Excel

click fraud protection
økonomi og erhvervskalkulation

Sådan udfyldes cellerne med navnene på de efterfølgende måneder i Excel

Billedkredit: filmfoto/iStock/Getty Images

Når du skal tilføje en stor mængde datobaserede data til et Excel-regneark, kan du spilde en masse tid på manuelt at tilføje hver måned i en kolonne. I situationer som denne indeholder Microsoft Excel 2010 en funktion, der automatisk genkender, når du indtaster et månedsnavn. Alt du skal gøre er at udfylde kolonnen fra den første celle, og Excel tager sig af resten.

Trin 1

Åbn et nyt Microsoft Excel 2010-regneark.

Dagens video

Trin 2

Klik på celle "A1" og skriv navnet på den første måned, du vil bruge. Excel kan begynde at fylde på hinanden følgende måneder fra en hvilken som helst måned, så du behøver ikke nødvendigvis at have "januar" først. Du kan også tilføje årstallet evt. Excel tilføjes automatisk til året, efterhånden som det tilføjes hver efterfølgende måned. Tryk på "Enter", når du er færdig med at indtaste måneden.

Trin 3

Klik på celle "A1" igen, da Excel vil ændre den valgte celle, når du har trykket på "Enter". Flyt musen over det nederste højre hjørne af cellen. Din markør vil ændre sig til et "+"-tegn.

Trin 4

Klik og hold museknappen nede. Træk musen ned i regnearket. Når du bevæger musen, vil et lille pop op-vindue vise måneden, der vises i den sidst valgte celle, så du kan se, hvor langt du skal trække musen.

Trin 5

Slip museknappen, når du har nået den sidste celle, som du vil udfylde med månedsnavne. Excel tilføjer automatisk navnene på de efterfølgende måneder til hver celle, startende fra den første måned, du indtastede.