I årenes løb er Microsoft Outlook vokset fra blot et e-mail-program til en robust softwarepakke til personlig produktivitet. Selvom det er bedst kendt for at sende og modtage e-mail, administrere kalendere og administrere kontakter. En af de mindre kendte applikationer inkluderet i Outlook, Journalen, kan dog hjælpe dig med at spore, hvor meget tid du bruger på projekter for at gøre dig mere produktiv.
Trin 1
Åbn Microsoft Outlook 2007. Nederst til venstre på skærmen bør du se et ikon, der ligner en grøn notesbog med et ur på den ved siden af ikonerne, der ligner en klæbe seddel, en mappe og en genvejspil. Hvis du ikke kan se dette ikon, skal du klikke på pil ned ud for ikonerne for at konfigurere knapper og klikke på Tilføj eller fjern knapper | Tidsskrift.
Dagens video
Trin 2
Klik på Journal-ikonet for at åbne applikationen. Første gang du åbner Journal, bliver du spurgt, om du vil slå Journalen til. Klik på Ja. Der vises et andet skærmbillede, hvor du bliver spurgt, hvilke elementer, filer og kontakter du ønsker at optage med din journal. Foretag disse valg, og klik på OK.
Trin 3
Klik på knappen Ny øverst i Outlook for at starte en ny journalpost. Outlooks journal vil også automatisk spore alle de programmer, der bruges til at oprette de filtyper, du vælger, når du opsætter din journal. Når du bruger disse applikationer, behøver du ikke oprette en journalpost. det er gjort for dig.
Trin 4
Åbn en ny journalpost, når du sporer noget som et telefonopkald eller et møde. I Timer-menuen skal du klikke på "Start Timer" for at begynde at spore tiden. Pausetiden giver dig mulighed for at sætte sporing på hold.
Trin 5
Gem eventuelle ændringer i dine journalposter.
Tip
Sporing af tid brugt på projekter eller telefonopkald er en perfekt måde at fakturere dine kunder på.
Journalen kan være en glimrende måde at levere dokumentation til en række forskellige behov.
At bruge journalen effektivt kan hjælpe dig med at se, om du bruger for meget tid - eller for lidt - på bestemte projekter eller opgaver.
