Typer af regnskabsinformationssystemer

Regnskabsinformationssystemer (AIS) forenkler finansiel rapportering med det formål at træffe velinformerede beslutninger. De omfatter alle komponenterne i regnskabsprocessen: mennesker, procedurer, data, software, enheder og sikkerhed. Softwaren er på en enhed som en computer, og sikkerheden er indbygget i softwaren. Folk sammensætter procedurer og indtaster data i regnskabssoftwaren.

Batchbehandlingssystemer, online batchsystemer og online realtidssystemer er de tre typer regnskabsinformationssystemer, der er klassificeret efter behandlingsmåde. I batchbehandlingssystemer indtaster du transaktioner, når de opstår og behandler periodisk og integrere transaktionerne i regnskabsposten ved at køre en batchproces enten dagligt eller ugentlig. Online batchsystemer er det samme som batchbehandlingssystemer, bortset fra at du registrerer transaktioner og behandler batches ved hjælp af online-baseret regnskabssoftware. Når du bruger et online-realtidssystem, integrerer softwaren transaktioner i regnskabet, når du registrerer dem. Der er ingen batchbehandling.

Folk køber regnskabsinformationssystemer af én primær grund: at registrere finansielle transaktioner. Regnskabsinformationssystemer kan også tjene som et værktøj til at hjælpe ledere med at træffe beslutninger, normalt gennem tilpassede rapporter. Transaktionsbehandlingssystemer, beslutningsstøttesystemer og ekspertsystemer er de tre typer AIS-systemer efter systemmål. Det primære formål med transaktionsbehandlingssystemer er at behandle transaktioner og generere rapporter. Beslutningsstøttesystemer bruger forskellige forretningsområder til at bygge modeller. Softwaren kan pege ledere mod potentielle problemer og gennem beslutningsmodeller og hjælpe lederen med at løse problemerne. Ekspertsystemer inkorporerer specifik ekspertise i virksomhedens branche for at hjælpe lederen med at diagnosticere og løse problemer.

Transformationssystemer, såsom batch- og transaktionsbehandlingssystemer, transformerer information og genererer rapporter baseret på det input. Reaktive systemer, såsom ekspertsystemer, er hændelsesdrevne systemer, der kontinuerligt reagerer på eksterne og interne stimuli.

Typer af regnskabsinformationssystemer baseret på miljøinteraktion er manuelle systemer, legacy-systemer og integrerede it-systemer. I moderne tid er små, ældre virksomheder de primære brugere af manuelle systemer. Manuelle systemer kræver et kildedokument og et turnaround-dokument. Du registrerer posteringer i hovedbog, finanskladde, specialkladde og hovedbog. Du kan finde ældre systemer i ældre mellemstore til store virksomheder. Legacy-systemer er AIS-systemer, der er skræddersyet til en specifik virksomheds behov. De tager hensyn til driftspraksis, der er unikke for en specifik virksomhed. Ældre systemer kan være vanskelige at integrere i et nyere system på grund af deres unikke struktur. Mange af disse ældre ældre systemer er skrevet på ældre computersprog, såsom DOS. Moderne integrerede systemer er Windows-baserede og betragtes som meget mere brugervenlige end ældre regnskabssystemer. De koster generelt mindre end ældre systemer, kan hurtigt implementeres og har færre fejl.