Opfindelsen af computere og internettet har ført til onlinedatabaser.
Onlinedatabaser er blevet udbredt med ændringer på internettet, der involverer cloud computing og Web 2.0. Disse databaser gemmer al deres information online, hvor alle kan få adgang til dem. Onlinedatabaser frigør også lokaliserede servere og harddiskplads. Der er dog flere ulemper ved at oprette og bruge online databaser.
Kompleks server
At være vært for en database online kræver en mere kompleks server, end mange virksomheder eller skoler ønsker at drive. De servere, der er i stand til at håndtere databaser, kræver generelt vedligeholdelse af professionelt it-personale. Mange af de processer, der kræves for at drive en database, er vanskelige for onlineservere og applikationer at betjene. Offline software er mere i stand til at håndtere de komplekse opgaver, der er nødvendige for at køre en grundig database.
Dagens video
Øgede omkostninger
Omkostningerne ved drift og udvikling af en database til onlineapplikation og drift kan være ret dyre. Ejeren skal betale for udviklingen af databasen, som kan koste langt over $500 for selv en simpel database, og ejeren skal også betale for den ekstra hosting, som databaser kræver. Databaser kræver en enorm mængde serverplads, hvilket kan gøre dem meget dyre i drift.
Sikkerhedsrisici
Onlinedatabaser indebærer flere sikkerhedsrisici end offlinedatabaser. En online database er lettere at hacke og kan nemmere modtage vira og anden malware. Det kræver normalt mindre viden og energi at hacke sig ind i en online database, fordi så mange af processerne og data er placeret online i stedet for i et sikkert, offline område. Dette fører til de højere udgifter til større sikkerhed samt konstant overvågning af databasen af kyndigt personale.
Begrænset tidsramme
Mange onlinedatabaser er begrænset i den information, de præsenterer for brugerne. De fleste onlinedatabaser indsamler data fra andre kilder online. Ifølge forskning fra St. Mary's University i Texas, er meget af informationen online begrænset til de år, hvor internettet har eksisteret - fra 1990 og frem. Der er få legitime kilder online til data ud over nyere historie. Meget af dataene på internettet er begrænset til viden fra det 20. og 21. århundrede.
Begrænsede emner
En online database har typisk begrænsede søgeområder og tilgængelige emner. Dette skyldes nogle gange den begrænsede afstand, der er til rådighed til at huse databasen online. Med begrænsede emner og søgeområder er data indsamlet fra onlinedatabaser ofte mindre informative end databaser fra offlinekilder.
Svær søgning
En anden ulempe ved onlinedatabaser er vanskeligheden ved at søge. Søgeudtryk skal være nøjagtige for at få resultater frem, hvilket kan være frustrerende for en, der ikke kender den nøjagtige frasering at søge efter. Ifølge forskning præsenteret på San Mateo Community College er krydshenvisning meget sværere med onlinedatabaser.
