Når du deler oplysninger med andre, kan du låse dele af Word-dokumentet i stedet for hele dokumentet. Ulåste områder kan redigeres frit. Låsning af dele af dit dokument giver dig frihed til at vælge, hvordan folk bruger og ændrer filen. Det er bedst at inkludere en adgangskode, når du låser dokumentet for at sikre, at områderne forbliver låst. Du kan låse alle eller udvalgte brugere ude af de angivne områder.
Trin 1
Åbn det dokument, du vil låse i Microsoft Word.
Dagens video
Trin 2
Vælg fanen "Gennemse" og gå til gruppen "Beskyt". Vælg "Beskyt dokument" og "Begræns formatering og redigering". Gå til opgaveruden "Begræns formatering og redigering", der nu vises til højre.
Trin 3
Gå til "Redigeringsbegrænsninger" og sæt kryds i "Tillad kun denne type redigering i dokumentet." Vælg "Ingen ændringer" fra listen over muligheder.
Trin 4
Gå til sektionen "Udtagelser valgfri" og klik på "Alle" eller "Flere brugere" for den gruppe, der har tilladelse til at redigere dokumentet.
Trin 5
Fremhæv de dele af dit Word-dokument, du vil låse. For at vælge forskellige dele af dit dokument skal du holde "Ctrl"-tasten nede, mens du fremhæver det næste område, du vil låse.
Trin 6
Gå til "Start håndhævelse" og klik på knappen "Ja, start håndhævelse af beskyttelse". Dialogboksen "Start håndhævelse af beskyttelse" vises. Klik på "Adgangskode". Indtast og genindtast den adgangskode, du vil bruge, og klik på "OK".
Trin 7
Klik på knappen "Gem" på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme dine indstillinger.
