Det er hurtigt og billigt at sende en e-mailinvitation.
Hvis du holder et arrangement eller en fest, sparer du tid og penge ved at vælge en e-mail-invitation sammenlignet med en traditionel invitation. Glem alt om portoomkostninger, printomkostninger, at gå på posthuset og vente i kø. I stedet vil invitationen ankomme i gæstens indbakke øjeblikke efter, at du har skrevet e-mailen. Selvom nogle mennesker kan se dette som et dovent alternativ, er der ikke noget galt med e-mail-muligheden, så længe du bruger tiden på at tænke over, hvordan invitationen skal se ud.
Trin 1
Design invitationen.
Design invitationen. Hvis e-mail-invitationen er til en børnefest, kan brug af store skrifttyper og klare farver få det til at virke spændende. Hvis det er en forretningsbegivenhed, kan det være mere passende at få e-mailen til at ligne en mere traditionel invitation. At centrere dato, mødested og klokkeslæt og tilføje en RSVP nederst fungerer normalt bedst. Print e-mailen ud, før du sender den for at se, hvordan den ser ud visuelt.
Dagens video
Trin 2
Tjek de detaljer, du skal inkludere.
Tjek de detaljer, du skal inkludere. Siger invitationen, hvor begivenheden finder sted? Datoen det sker? Hvordan kommer man til arrangementet? Hvad tid skal gæster ankomme? Hvor længe skal de forvente at blive? Hvis det er nemt at parkere i nærheden af arrangementet? Dresscoden til begivenheden? Dine kontaktoplysninger i tilfælde af spørgsmål eller problemer? Alle andre oplysninger, der er relevante for netop din begivenhed, bør også medtages.
Trin 3
Tænk over, hvornår du vil sende invitationen, og hvem du vil invitere.
Tænk over, hvornår du vil sende invitationen, og hvem du vil invitere. At give folk så meget besked som muligt betyder generelt, at de er mere tilbøjelige til at være i stand til at deltage i begivenheden. At lave en liste over alle, du vil invitere, og tjekke med andre værter af festen vil hjælpe med at sikre, at ingen bliver glemt.
Trin 4
E-mail-invitationen bør kontrolleres endeligt, inden den sendes.
E-mail-invitationen bør kontrolleres endeligt, inden den sendes. Brug en stavekontrol for at sikre, at der ikke er stave- eller grammatikfejl.
Ting du skal bruge
Computer med internetforbindelse
Email konto
Tip
Onlinetjenester såsom Eventbrite.com udfører det meste af arbejdet for dig.
Advarsel
Overvej at bruge feltet BCC, eller sort carbon copy, når du indtaster e-mail-adresserne. Hvis det er et stort arrangement, vil ikke alle være glade for, at alle andre ser deres e-mailadresse.
