Budget ved hjælp af Access Database Freeware
Microsoft Access-software blev skabt for at opfylde et behov for brugervenlige databaser. For at bruge Access er det ikke nødvendigt at have kendskab til programmeringssprog. Adgang bruges af multinationale selskaber, små virksomheder og husholdninger. Der er skabeloner tilgængelige til erhvervs- og husholdningsbrug. En af disse husstandsskabeloner er til personlige budgetter. Lær, hvordan du budgetterer ved hjælp af en gratis Access-databaseskabelon.
Trin 1
Gå til "Start", "Programmer", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Hvis Access er blevet brugt for nylig, skal du gå til "Start", "Microsoft Access".
Dagens video
Trin 2
Gå til "Personlig", og klik derefter på "Personlig kontobog". Disse er de tilgængelige Access-databaseskabeloner.
Trin 3
Klik på "Download" for at downloade databaseskabelonen "Personal Account Ledger".
Trin 4
Skriv "Morgenmad på McDonald's" i feltet Entry Title. Dette vil være den første post, der skal dokumenteres for budgettet.
Trin 5
Indtast "1" under Entry Number. Brug rullemenuen til at indtaste kategoriudgiften som "Spisning ude" og derefter "7,50" som transaktionsbeløb. Efterhånden som disse felter udfyldes, opdateres felterne i den nederste boks også. Datoen indtastes også automatisk af databasen.
Trin 6
Skriv "Morgenmad med kollega" i feltet "Memo". Denne plads gør det muligt at knytte noter til udgiften. Dette er en udgiftspostering til budgettet.
Trin 7
Klik på "Ny indtastning".
Trin 8
Indtast dataene for den næste post som vist på billedet. Dette vil også være en udgiftspostering for budgettet. Når oplysningerne er indtastet, skal du trykke på "Tab"-tasten for at gå videre til næste post.
Trin 9
Indtast "Lønkontrol" i feltet Indtastningstitel, "3" for indtastningsnummeret, "Løn og løn" for Kategori, "920,00" for transaktionsbeløbet og "Løncheck for 15/02/09-2/28/09" i notatet Mark. Dette er en indtægtspost for budgettet. Der er et budget tilbage på 787,50 USD under kolonnen Faktisk beløb.
Trin 10
Klik på "Filter" i øverste højre hjørne. Dette giver mulighed for filtrering af posterne. Filtret kan gemmes ved at klikke på ikonet "Gem filter" under rullemenuen "Filter".
Trin 11
Klik på Shuttle Bars dobbeltpile for at åbne navigationsruden.
Trin 12
Dobbeltklik på "Udgifter efter kategori". En rapport åbnes for at vise et cirkeldiagram over, hvordan pengene bruges. Budget i overensstemmelse hermed. Klik på fanen "Kontotransaktioner" for at vende tilbage til den oprindelige skærm.
Tip
Kategorier kan tilføjes eller slettes fra kategorilisten. Der er også en budgetdatabaseskabelon til forretningsbudgettering.
Advarsel
Databasen og budgettering er kun så nøjagtig som de oplysninger, der er indtastet i den. Glem ikke at inkludere eventuelle bank- eller pengeautomatgebyrer.
