Få dit regneark til at bære mere vægt med en integreret PDF.
Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Datasæt i Excel giver mere mening, når læseren kan se understøttende dokumentation, såsom referencemateriale eller en præsentation om, hvad dataene betyder. Du kan levere den dokumentation ved at indlejre en PDF-fil i dit regneark. Læseren kan derefter åbne og se den og i nogle tilfælde foretage ændringer i den.
Integrer en statisk fil
For at integrere en PDF-fil i dit Excel-regneark skal du klikke på den celle, hvor du ønsker, at det øverste venstre hjørne af PDF-filen skal vises. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen "Objekt" og derefter vælge "Adobe Acrobat-dokument" fra fanen Opret nyt. Gå til og vælg den PDF, du vil integrere. Den første side af filen vises i regnearket, og du kan ændre størrelsen på den ved at bruge størrelseshåndtagene på dens boks. Hvis du hellere vil have kun et PDF-ikon vist på regnearket, skal du klikke på afkrydsningsfeltet "Vis som ikon" i objektboksen, før du vælger PDF-filen.
Dagens video
Integrer en skiftende fil
Hvis du skal lave ændringer i PDF-filen, og du vil have din læser til at have den mest opdaterede version, er indlejringsprocessen lidt anderledes. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen "Objekt", og derefter klikke på afkrydsningsfeltet "Link til fil" fra fanen Opret fra fil. Når du har gennemset og valgt din fil, er den integreret og vises som et Adobe Acrobat-ikon med filnavnet. Dobbeltklik på ikonet for at åbne den seneste version af PDF-filen.
Foretag ændringer til en indlejret fil
Hvis du ønsker, at din læser skal kunne ændre filen og få disse ændringer afspejlet i Excel-filens indlejrede PDF, skal du bruge processen til at indlejre en statisk fil. Læseren kan åbne filen, foretage ændringer og gemme den, enten med et nyt filnavn eller det samme. (Brug af et nyt filnavn kan hjælpe dig med at holde dine filer organiseret.) Excel-regnearket åbner den nye PDF-fil.
Hvis du følger processen for indlejring af en skiftende fil, kan din læser åbne filen, foretage ændringer og gemme den under et andet filnavn eller det samme. Excel-regnearket vil dog stadig åbne det originale dokument i stedet for det ændrede.
Filstørrelse
Når du beslutter dig for, hvordan du indlejrer din PDF, skal du tage den resulterende filstørrelse i betragtning. At indlejre PDF'en med en visualisering af dens første side er som at vedhæfte hele PDF'en til regnearket. Men indlejring af PDF'en med et ikon eller oprettelse af et link til PDF'en har en meget mindre størrelsesstraf, hvilket kun tilføjer omkring 5KB til filstørrelsen.
