Åbn et nyt regneark, og indtast derefter navnet på hver måned i året i hver celle fra A1 til A12. Skriv f.eks. "Januar" i celle A1, og skriv derefter "Februar" i celle A2.
Indtast det samlede salg for hver respektive måned i cellerne B1 til B12. Indtast f.eks. salg for januar måned i celle B1, og indtast derefter salg for februar i celle B2.
Indtast "Årligt salg" i celle A13, og indtast derefter "=SUM(B1:B12)" i celle B13.
Tryk på "Enter"-tasten. SUM-funktionen tilføjer værdiintervallet og viser det årlige salgstal i celle B13.
Excels AutoSum-funktion kan også summere tal i en række eller kolonne. Klik på cellen i slutningen af en række eller kolonne med tal, som du vil tilføje, og klik derefter på fanen "Hjem". Klik på "AutoSum" i redigeringsgruppen, og tryk derefter på "Enter".
Hvis du holder styr på dit salg kvartalsvis eller halvårligt i stedet for månedligt, skal du justere antallet af celler, du bruger i overensstemmelse hermed; én celle for hver rapporteringsperiode.
Hvis du bruger en større rapport med flere tal, der repræsenterer omkostninger, salg, afgifter og mere, kan du også bruge sumfunktionen til at målrette mod bestemte celler til beregning. For eksempel, hvis de kvartalsvise salgstotaler er placeret i cellerne B4, C4, D4 og E4, kan du bruge "=SUM(B4, C4, D4, E4)" til kun at tilføje værdierne for disse celler.
Selvom Excel-regneark kan håndtere en masse data, er der et brudpunkt, hvor minutdetaljer kan tage længere tid at indtaste og beregne end rimeligt. Prøv at tage dine salgsdata i så stor en del, som du kan. Det er mere effektivt for dig at beregne baseret på månedlige eller kvartalsvise salg end på dagligt eller ugentligt.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013. Instruktionerne kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
