De bedste opgavestyringsapps til Android og iOS

Uanset om du freelancer og altid har arbejdet hjemmefra på fuld tid, har du fundet dig selv i at arbejde hjemme under pandemien (som f.eks. 42 % af arbejderne i hele USA.), eller ofte tage dit arbejde med dig hjem - selvom du ved, du ikke burde - god kommunikation med dine arbejdskolleger er afgørende for at føle dig som en del af teamet. Fra at samarbejde om projekter til at præsentere ideer og sikre, at alle ved, hvad de skal gøre, og hvornår, det bedste opgavestyringsapps hjælper eksterne teams med at holde forbindelsen og gør det nemmere at administrere projekter, når du ikke kan komme til kontor.

Der er masser af apps derude at vælge imellem - nogle fantastiske, nogle ikke så meget. Vi har gjort det hårde arbejde og valgt fem af vores favoritter for at hjælpe dig med at holde forbindelsen til dine kolleger og på sporet med dine opgaver, uanset hvor du arbejder fra.

Arbejder hjemmefra alene og foretrækker to-do liste apps, der lader dig sætte kryds ved dine professionelle og personlige opgaver ét sted? Så tjek vores udvalg af

Asana

Øverst på listen – og vores egen personlige favoritapp til samarbejde og fjernarbejde – er Asana. Hvis du ikke har brugt appen før, vil du blive glad for at høre, at den er intuitiv og nem at finde rundt i. Selvom du kan bruge det til at arbejde solo, er det virkelig designet til at samle alle arbejdsgange, hvilket gør det nemt at planlægge mål og projekter og se, hvilke opgaver hvert enkelt teammedlem udfører - og hvornår de er på grund.

Du kan tilmelde dig med din e-mail eller en Google-konto og vælge imellem tre etager: Grundplanen er gratis, så er der Premium, som koster $13 pr. bruger, pr. måned, eller Business, som vil sætte dig tilbage $30 pr. bruger pr. måned. Grundplanen er en fantastisk måde at komme i gang på, og du vil få adgang til de centrale opgavestyringsfunktioner, men at holde fast i dette begrænser dit team til 1.000 opgaver og betyder, at du går glip af funktioner som brugerdefinerede felter, formularer, tidslinjevisning og dashboards.

En af de bedste ting ved Asana er, at du kan bruge appen offline til at tjekke dine meddelelser, ændres forfaldent datoer/modtagere, fuldfør opgaver på farten og kommenter på opgaver - det og dets brugervenlighed gør det til en top plukke.

Trello

Trello er en app, der bruger kanban-systemet - dybest set involverer et bræt og kort på brættet, der repræsenterer opgaver eller ideer. Bestyrelsen vil have kolonner på sig, der hver repræsenterer et trin i arbejdsprocessen, såsom "To Do" og "Færdig." Af alle opgavestyringsapps på vores liste er Trello en af ​​de nemmeste at bruge og den mest populær. Du kan tilmelde dig via e-mail eller med din Google-, Microsoft- eller Apple-konto, og når du har oprettet din første bestyrelse, du vil automatisk se "To Do", "Doing" og "Done"-kort - du kan nemt ændre navnene på disse eller tilføje dine egen. Klik på et kort for at redigere dets beskrivelse, tilføje etiketter, samarbejde med andre, indstille en forfaldsdato, vedhæfte en tjekliste over relaterede opgaver eller vedhæfte filer, som andre teammedlemmer kan se. Du kan også kommentere på kort.

Det enkle, intuitive layout gør det nemt at oprette tavler, tilføje opgaver og invitere kolleger til at samarbejde. Trello er helt gratis at bruge, og med den gratis version kan du dog oprette lige så mange kort, som du vil du er begrænset til 10 boards pr. konto, og der er ingen adgang til kalendervisning - praktisk til at holde styr på deadlines. Du kan opgradere til Business Class for $13 pr. bruger pr. måned, hvilket låser op for funktioner som Dashboard og Kalendervisning og giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede boards. Der er også en Enterprise-version, hvis du har brug for adgang til mere end 100 brugere.

Hvis du leder efter en opgavestyringsapp, der er rettet specifikt mod virksomheder, er Monday.com et topvalg. Det gør det nemt at holde øje med forløbet af alle dine opgaver, oprette omfattende opgave- og to-do-lister, kommunikere med kollegaer og prioritere opgaver. Der er en praktisk indbygget chatfunktion til at holde dit team forbundet, og en lang række skabeloner at vælge imellem fra det gør det nemt at oprette din første board, fra projekttavler til eventplanlægning og daglige opgaver trackere.

Monday.com fungerer på samme måde som Trello ved at bruge kanban-systemet med tavler og kort, men grænsefladen kan virker forvirrende i starten, og det vil sandsynligvis tage dig lidt mere tid at få styr på alle appens funktioner. Vi finder Trello og Asana mere intuitive, men din oplevelse kan være anderledes.

Der er ingen gratis version - selvom du får en 14-dages gratis prøveperiode - og der er tre planer at vælge imellem: Basic, fra $10 pr. bruger pr. måned, Standard, som koster $12 pr. bruger pr. måned, og Pro, som vil sætte dig tilbage $20 pr. bruger pr. måned. Det er værd at bemærke her, at alle planer er for minimum tre brugere - så hvis du for eksempel har tre brugere på basisplanen, vil du blive faktureret $30 pr. måned. Du kan også tilmelde dig årlig fakturering for at spare et par dollars. Grundplanen giver dig ubegrænset boards og over 20 kolonnetyper plus adgang til skabeloner, men for funktioner som tidslinje og kalendervisning og tidsregistrering, du skal opgradere til Standard eller Pro.

Uanset om du brugte desktopversionen dengang eller ej, er Basecamp 3 stadig et af de mest populære og kraftfulde samarbejdsværktøjer derude. Appen er baseret på seks kerneværktøjer, der hjælper dig med at administrere opgaver og kommunikere med dit team: gøremål, opslagstavle, chatrum, tidsplan, dokumenter og filer og automatiske indtjekninger. Det er en fantastisk måde at få et overblik over, hvem der arbejder på hvad, hvad der er afsluttet, og hvad der er forfaldent, og det kan bruges til projekt- og ikke-projektarbejde. Praktiske gøremål sikrer, at hvert teammedlem ved, hvad de skal arbejde med og hvornår, og du kan konfigurere automatisk check-in for at bede alle om at skrive op, hvad de har arbejdet på daglig, ugentlig eller månedlig basis, og holde alle ansvarlig. Chatrummet og opslagstavlerne sparer dig tid på at søge gennem e-mails efter samtaler, da alt er organiseret og på ét sted.

En af de bedste ting ved Basecamp er, at den ikke debiterer dig baseret på, hvor mange brugere du tilføjer. Du kan tilmelde dig den gratis personlige plan, som begrænser dig til tre projekter, 20 brugere og 1 GB lagerplads, eller opgrader til forretningsplanen for en fast pris på $99 pr. måned for ubegrænsede projekter og brugere og 500 GB lagerplads plads. Hvis du arbejder med et stort team, vil dette sandsynligvis spare dig en del sammenlignet med nogle andre abonnementsomkostninger til opgavestyring. Der er også en 30-dages gratis prøveperiode, så du kan se, om forretningsplanen passer til dig, før du opgraderer.

Den sidste app på vores liste er kun en iOS-app. Omnifocus 3 synkroniserer mellem alle dine Apple-enheder og er bygget op omkring Getting Things Done (GTD) filosofi. Det lader dig opsætte tre forskellige typer projekter afhængigt af dine behov, med seks hovedvisninger, så du kan organisere dine opgaver efter tags, projekter, forfaldsdatoer og så videre. Der er endda Zapier-integration, så du kan forbinde Omnifocus med din anden produktivitetsapps som Slack, Gmail og Trello, der sikrer, at alt, hvad du behøver for at forblive organiseret, er ét sted. Det er nemt at bruge Siri til at tilføje opgaver eller organisere projekter, når du har super travlt på farten, og praktisk prognosefunktion fungerer som en daglig huskeliste, så du med et øjeblik kan se, hvad der sker den dag.

Der er to planer at vælge imellem, og vi vil anbefale at starte med standardplanen. For de fleste mennesker burde dette give dig adgang til alle de funktioner, du har brug for, såsom projektoprettelse, vedhæftning af dokumenter, kalenderintegration og en lang række andre kernefunktioner. Der er en 14-dages gratis prøveperiode, hvorefter denne plan koster $50 for den selvstændige iOS-version (til iPhone, iPad og Apple Watch). Hvis du vil abonnere på muligheden på tværs af platforme, som du kan bruge på Mac, iOS og nettet, koster dette fra $10 pr. måned eller $100 for et årligt tilbagevendende abonnement. Der er også Pro-planen, som tilføjer funktioner som en tilpasselig sidebjælke, brugerdefinerede perspektiver og prognosetags, som du betaler $75 for den selvstændige iOS-version.

Redaktørernes anbefalinger

• De bedste datingapps i 2023: vores 23 foretrukne
• De 16 bedste beskedapps til Android og iOS i 2023
• Får min iPad iPadOS 17? Her er alle kompatible modeller
• Her er, hvordan iPadOS 17 tager din iPad til næste niveau
• iOS 17 er officiel, og det kommer til at ændre din iPhone totalt