Trykte bordkort gør det nemt for gæsterne at finde deres pladser.
Uanset om du skal tildele pladser til gæster ved et bryllup eller deltagere til en forretningskonference, vil folk sætte pris på at vide, hvor de skal sidde. Udskrevne bordkort hjælper ikke kun folk med at finde deres steder nemt, men de giver også en atmosfære af professionalisme til dit arrangement. Med lidt arbejde kan du printe bordkort fra et regneark, selvom du har en lang liste.
Trin 1
Åbn eller opret din liste over navne i dit regnearksprogram. Til dette eksempel vil vi bruge Excel 2007. Sørg for, at hver kolonne er mærket; kolonnenavnet vil blive brugt til en brevfletning. For eksempel, hvis din første kolonne indeholder navnene, kan du give den kolonne navnet "Navn" i celle A1. Hvis din anden kolonne indeholder et tabelnummer for hver person, kan denne kolonne være mærket "Tabel_Number" i celle B1.
Dagens video
Trin 2
Gem og luk dit regneark.
Trin 3
Åbn et nyt ark i dit tekstbehandlingsprogram. Til dette eksempel vil vi bruge Word 2007, men andre programmer har lignende instruktioner.
Trin 4
Klik på "Start brevfletning" under fanen "Forsendelser". Vælg "Etiketter". Vælg bordkortmærket fra rullemenuen "Mærketleverandører" og dets tilsvarende produktnummer. For eksempel vælger "Avery US Letter" og produktnummer "5302" et 4-tommer teltkort. Hvis der ikke er nogen passende etiketleverandør, eller hvis du vil oprette bordkort fra bunden, skal du klikke på knappen "Ny etiket". Indtast dimensionerne på kortene i pop op-vinduet "Etiketdetaljer". Klik på "OK", når du er færdig. Du vil nu se et blankt ark i Word med konturer til dine bordkort.
Trin 5
Klik på "Vælg modtagere" fra gruppen "Start brevfletning". Klik på "Brug eksisterende liste". Find regnearkets navn på din liste over dokumenter, og klik på "Åbn". Dit regneark skulle nu være knyttet til dit tomme brevfletningsdokument.
Trin 6
Indsæt flettefelterne i det første tomme bordkort. Klik på "Indsæt fletfelt" fra "Skriv og indsæt felter". Vælg de felter, du vil have vist på dit kort -- for eksempel, "Navn" og "Tabel_Number." Anvend enhver formatering på de felter, du ønsker, såsom fed, centrering eller forskellige skrifttyper. For eksempel vil du måske trykke på "Enter" et par gange for at komme til midten af kortet, før du indsætter feltet "Navn".
Trin 7
Klik på "Opdater etiketter" fra gruppen "Skriv og indsæt felter" for at udfylde alle kortene med felterne.
Trin 8
Klik på "Preview Results" for at se, hvordan dine kort vil se ud, når de udskrives. Hvis du er tilfreds med resultaterne, er du klar til at printe.
Trin 9
Læg det korrekte karton eller papir i din printer i henhold til din printers instruktioner. Tryk på "Udskriv".
Advarsel
Brug ikke mellemrum i kolonnenavnene i dit regneark; i stedet skal du bruge en understregning eller oprette kolonnenavne uden mellemrum.
