Beskyt vigtige data ved at beskytte CSV-filer med adgangskode i en ZIP-fil.
Kommaseparerede (CSV) filer er normalt filer, der er oprettet til at gemme store mængder vitale data, såsom kunde kontaktoplysninger fra en online nyhedsbrevssoftware eller virksomhedens finansielle data fra en pengeforvaltning software. Det er i din bedste interesse at beskytte dataene i disse filer for at sikre, at de ikke kommer i de forkerte hænder.
CSV-filer er simpelthen formaterede tekstfiler og skal komprimeres for at blive sikret. Standardpraksis foreslår komprimering af sådanne filer ved hjælp af en komprimeringssoftware som Winzip og adgangskodebeskyttelse af den komprimerede fil.
Dagens video
Manuel metode
Trin 1
Find CSV-filen på din computer. Din CSV-fil skal gemmes i en mappe ved hjælp af en computer, der kører Windows-operativsystemet.
Trin 2
Højreklik på din CSV-fil fra den gemte placering.
Trin 3
Vælg "Send til", og klik derefter på "Komprimeret (zippet) mappe" ved hjælp af en computer, der kører Windows.
Trin 4
Vent på, at CSV-filen er fuldstændig komprimeret.
Trin 5
Dobbeltklik på den komprimerede CSV-fil.
Trin 6
Klik på "Filer" fra din computermenu.
Trin 7
Vælg "Tilføj en adgangskode".
Trin 8
Indtast den adgangskode, du gerne vil bruge, i feltet Adgangskode, når du bliver bedt om det.
Trin 9
Indtast adgangskoden igen i boksen Bekræft adgangskode.
Trin 10
Klik på "OK".
Brug af software
Trin 1
Download og installer en CSV-adgangskodebeskyttende software som Spotmau PowerSuite (se Ressourcer).
Trin 2
Klik på "PowerSuite Wincare 2010."
Trin 3
Klik på "Privacy Kit" fra kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4
Vælg "Tilføj filer" fra højre side af vinduet, og vælg den CSV-fil, du vil beskytte med adgangskode.
Trin 5
Indstil en adgangskode i feltet "Enter Password" nederst i vinduet. Indtast adgangskoden igen i feltet "Bekræft adgangskode".
Trin 6
Vælg det navn, du vil gemme din CSV-fil som, og indtast navnet i feltet "Gem som".
Trin 7
Klik på knappen "OK" for at gemme dine indstillinger.
Tip
Brug en adgangskode, der ikke er let for nogen at gætte, for at sikre din fils sikkerhed. Husk at gemme den adgangskode, du vælger et andet sted, for at forhindre, at du mister adgangen til dine data senere.
Advarsel
Vær forsigtig, når du vælger software, du installerer på din computer. Noget software kan være ondsindet og kan være farligt for din computer og de filer, den indeholder.
