Beslut dig for, om du vil lave ID-kortet helt på egen hånd, eller du vil have en leverandør til at producere det endelige output ud fra dit personlige layout og design. Selvom det er et mere praktisk valg at lave id-kortet på egen hånd, er det en fordel at indgå kontrakt med et separat firma for at udføre udskrivningen og frigivelsen, hvis du har krav til særligt materiale, design og funktion til dine ID-kort (eksempler kan omfatte funktioner som magnetstrimler, stregkodeudskrivning eller stregkode screening).
Hvis du vil lave kortene gratis, skal du muligvis nøjes med specifikke begrænsninger. Du kan også tjekke nogle leverandører, som muligvis giver dig gratis ID-kortudskrivningstjenester for et bestemt antal kort under kampagnetilbud og førstegangskundetilbud.
Download et gratis softwareprogram eller log ind på en onlinetjeneste med gratis funktioner til fremstilling af ID-kort. Disse muligheder giver dig mulighed for at lave layout og design af dit ID-kort uden omkostninger. Eksempler på programmer og tjenester, der er let tilgængelige for offentligheden, omfatter Easy Card Creator og EasyIDCard. Bemærk, at mange af disse gratis ressourcer kræver registrering af en konto, der ligner at oprette en ny e-mail.
Vælg et design fra den medfølgende skabelon, eller du kan tilpasse dit design i overensstemmelse hermed. De fleste muligheder tilbyder funktioner, hvor du kan tilføje dine egne effekter, vælge om du vil have et vandret eller lodret kort, maksimere tilgængelige temaer og kategorier for forskellige brancher som medicin, presse eller virksomheder, blandt andre anvendelige menuer, der kan hjælpe med at forbedre dit layout og design.
Udfyld alle tekster, der skal placeres på kortet. Generelt er skabeloner og guider tilgængelige til bekvem placering af de nødvendige oplysninger i softwareprogrammer og onlinetjenester. Sørg for at læse korrektur på alle detaljer, der skal stå på ID-kortet.
Upload det ID-billede, der skal fremgå af kortet. Du skal muligvis også uploade andre billeder som et logo eller ethvert andet element, du vil inkludere i ID-kortdesignet.
Gem og/eller eksporter den endelige kopi af dit ID-kortdesign.
Konfigurer antallet af ID-kort, du har til hensigt at udskrive, og klargør derefter din printer og udskrivningsmateriale. Hvis du har til hensigt at få trykt ID-kortene udenfor, så send en kopi af det nøjagtige design og dine specifikationer til din leverandør. Du kan gå personligt til din leverandør eller maile eller e-maile alle krav til din ordre. Mange freeware-programmer og onlinetjenester accepterer også printordrer, men hvis det ikke er under en kampagne, kan det koste dig.
For at undgå spild af udskrivningsressourcer skal du altid dobbelttjekke layout, design, foto og alle oplysninger, før du endelig udskriver dit ID-kort eller sender det til leverandøren. Det er altid ideelt først at dobbelttjekke oplysningerne i ID-kortet fra de pågældende personer: det fulde navn, der skal vises på hvert kort og andre væsentlige detaljer at inkludere kontaktoplysninger, betegnelse, firma-, klub- eller organisationskunst, logo eller personlige eller professionelle mærker og virksomheden, skolen eller organisationen navn.
Selvom billedredigeringsprogrammer som Adobe Photoshop eller Ulead også kan bruges til at lave layout og design af dit typiske id-kort, kræver dette generelt mere tid og kræfter, især når man skal færdiggøre målinger for layout.
Når du bruger en tredjepart til dit printjob, uanset om du forventer gratis produktion af dine ID-kort, eller du bruger for det i nedsatte eller fulde priser, så sørg for at har læst kontrakten fuldstændigt for at undgå besvær, når du skal anmode om revisioner, eller hvis der ville være andre bekymringer, der kan opstå på grund af tilfælde af maskine eller menneske fejl.
Nogle freeware-programmer har begrænsede funktioner og små filstørrelser for uploadede billeder.
